Responsabilitats i responsabilitats del comptable sobre la documentació primària

Aquesta professió es considera molt habitual en aquests dies. Hi ha diversos tipus de comptables, i un d’ells és especialista en documentació primària. Es tracta d’ell que es descriurà més endavant.

Que es això?

El comptable de la documentació primària no es troba a tot arreu. Sovint les funcions d’aquest especialista són necessàries per a empreses o organitzacions molt grans, on hi ha tota una seu o departament. Les responsabilitats del comptable per a la documentació primària estan prescrites per una fitxa especial de treball. El propi especialista està subordinat al comptable principal.

Quin és exactament el treball de l’especialista en qüestió? Com ja es desprèn del nom de la pròpia professió, l’empleat desenvolupa activitats laborals amb documents primaris. Això pot incloure factures (tant d’ingressos com de despeses), factures, pagaments, diversos certificats, etc. És necessari introduir tota la informació d’aquests documents en un registre especial o base de dades, i després elaborar nous actes. Així, les responsabilitats del comptable per a la documentació primària són força extenses i, per tant, el treball en si és complicat.

Quin tipus d’educació necessiteu?

La professió de comptable no es pot obtenir sense educació especial. Per convertir-se en un especialista en revisió i exercir les seves funcions d’acord amb la documentació primària d’alta qualitat, cal tenir un diploma especial. On puc obtenir-lo exactament?

Com a comptable, podeu estudiar a universitats econòmiques. Hi ha moltes facultats i especialitats on es podrien dominar tota la informació i les disciplines científiques necessàries. Hi ha una altra oportunitat per obtenir un diploma. Inclou cursos especials que funcionen a gairebé qualsevol ciutat de Rússia (o un altre país de la CEI). Diguen molt menys temps que estudiar en una institució educativa superior. El termini d’estudi aquí pot ser de diversos mesos.

Tanmateix, convé remarcar que els empleadors agraeixen molt més el diploma de graduació. Així, una persona que sol·licita un lloc de treball pot rebre immediatament la primera o la segona categoria professional. Ser un especialista altament qualificat és de gran prestigi, sobretot si es tracta d’un comptador de documentació primària. Tanmateix, els deures i les responsabilitats d’un especialista seran molt més elevats.

Coneixements necessaris per a la feina

Quins punts ha d’aprendre l’especialista aprenent durant tot el període d’entrenament? Hi ha un cert llistat de documents i regulacions, la necessitat de saber quina és la responsabilitat d’un comptable per a la documentació primària. Què es pot atribuir aquí? Aquí teniu el que prescriu una descripció del treball especial:

• una llista de termes i conceptes bàsics de la comptabilitat;
• tots els materials, manuals i recomanacions necessaris;
• cartes de l’organització on treballa l’especialista;
• normes internes de l'empresa;
• ordres i instruccions de la direcció (incloses les que s'emeten periòdicament);
• descripció de la feina;
• mesures de seguretat i protecció del treball.

L’empleat no només ha de conèixer totes les disposicions presentades de forma qualitativa, sinó que també haurà de poder aplicar-les correctament a la pràctica. En poques paraules, un comptable no s’ha d’equivocar enlloc i mai. Qualsevol, fins i tot el menor error en la feina d’un especialista, pot comportar les pitjors conseqüències.

El primer grup de responsabilitats dels empleats

L’especialista presentat té realment una gran quantitat de responsabilitats. Portar-los a tots plegats és poc probable que tingui èxit. A més, les funcions d’un comptable en diferents organitzacions poden variar significativament o diferir. Aleshores, què prescriu la descripció del treball d’un empleat? Quines són exactament les responsabilitats d’un comptable?

• Responsabilitats funcionals per dur a terme tot tipus de transaccions financeres dins de les seves pròpies qualificacions.
• Tractament de tots els documents existents (accions de recepció, execució, certificació i recompte).
• Treballar amb programes especials, processament de dades amb la seva ajuda.
• Desenvolupament de noves formes documentals, el seu disseny i algunes altres responsabilitats.

Totes les altres funcions de l’empleat es descriuen a continuació.

Segon grup de responsabilitats

Les responsabilitats laborals d’un comptable per a la documentació primària són força extenses. També inclouen:

• participació en treballs d’inventari (de vegades cal ser membre de la comissió d’inventaris);
• desenvolupament puntual i d’alta qualitat de mesures dirigides a millorar l’eficiència de l’organització;
• treballar amb tipus de documents com acords i contractes per escrit, actes de serveis o treballs realitzats, actes intermedis, estats de preus i despeses, factures, xecs de mercaderies o efectius, entrades i molt més.

A continuació, es van esmentar totes les funcions i responsabilitats més bàsiques d’un comptador per a la documentació primària.

Responsabilitat dels empleats

La comptabilitat de la documentació primària té una responsabilitat molt gran. Les responsabilitats descrites anteriorment determinen el nivell de drets i la quota de responsabilitat. Atès que s'assigna a l'especialista un nombre bastant gran de funcions, la responsabilitat augmenta significativament. De què es pot parlar exactament aquí? Què prescriu la descripció del lloc de treball especial en aquest cas?

Aquests són quatre grups principals de responsabilitat dels empleats:

• Disciplinari (o organitzatiu). Això inclou penalitzacions en forma de queixes, multes, privació de bonificacions, etc. Aquest tipus de responsabilitat es pot produir per infracció del programa de treball.
• Material (o propietat). Es produeix en cas de danys a la propietat de l’organització. L’empleat en aquest cas està obligat a pagar totes les pèrdues.
• Administratiu El concepte d’aparició d’aquest tipus de responsabilitat en el lloc de treball és molt abstracte. Aquí només podem distingir el cas quan es van presentar documents al servei tributari en el moment equivocat.
• Criminal Això inclou la delinqüència al lloc de treball.

Drets dels empleats

El nombre de drets de l’especialista en qüestió depèn directament del nombre de funcions professionals. Així doncs, les responsabilitats d’un comptador de treballar amb documentació primària determinen la proporció de drets. Tot i això, només es poden distingir els punts més bàsics:

• el dret al pagament puntual dels sous;
• el dret a les prestacions i garanties estatals;
• Capacitat per sol·licitar a la direcció tots els documents necessaris;
• el dret a negar-se a exercir la feina en cas de violacions de les condicions laborals òptimes;
• el dret a oferir idees, suggeriments i plans de gestió per millorar l’organització i molts altres drets que pràcticament no són diferents dels drets professionals dels altres empleats.

Pros i contres de la professió

No serà tan senzill ressaltar els desavantatges i avantatges específics de la professió. Tot i així, aquest tema és força subjectiu i profundament individual. Cada empleat podrà trobar alguna cosa pròpia en la professió en qüestió: com una cosa que li agradarà i una cosa que clarament no li agradarà. Tot i això, cal destacar alguns punts clau. Per tant, els desavantatges de la professió són:

• Càrrega de treball excessiva Com ja s’ha dit, les responsabilitats d’un comptable a la documentació primària són molt complexes i difícils.
• Per a un currículum, heu de recollir un gran nombre de documents, fets i aplicacions sobre vosaltres mateixos. Tot i això, convé assenyalar que gairebé tots els llocs de treball oficials pequen amb tal.
• No és el nivell més alt de salaris. Tot i que els ingressos poden dependre de la regió, el salari mitjà d’un comptable de la documentació primària continua sent el major.

Els avantatges de la professió inclouen:

• condicions de treball còmodes;
• possibilitat de creixement professional;
• Un equip de treball amable, per regla general (no es pot prescindir de bones relacions amb els companys en la tasca de comptable).