En qualsevol producció s’utilitzen diversos documents. Les instruccions de seguretat es consideren necessàries. Van registrar maneres segures de realitzar treballs i utilitzar dispositius. La legislació estableix normes per al contingut d’aquests documents. És obligatòria l’existència d’un registre per a l’emissió d’instruccions sobre protecció del treball, que es tractarà a l’article.
Per què cal una revista?
Durant la investigació d’accidents, es comprova si hi ha instruccions de protecció del treball, així com la seva disponibilitat per als empleats. Si no ho són, la responsabilitat de la violació recau en el cap o l’empleat responsable d’aquesta àrea. És per això que cal un registre de l’emissió d’instruccions de protecció laboral.
Què s’especifica a la llei?
La llei no fixa la norma per a la disponibilitat d’un document que reguli l’emissió d’instruccions. Però aquesta és una recomanació. A la pràctica, aquest llibre és el mètode més convenient per registrar instruccions sobre les normes de protecció del treball.
Els llibres de registre de protecció laboral contindran instruccions. Es podrà fer un seguiment, a qui i quan es van facilitar els documents i a qui cal l’emissió de còpies noves. La inspecció del treball pot ser requerida durant la inspecció del llibre. En la seva absència, se sol recomanar començar.
Omplint
Com emplenar un registre per emetre instruccions de protecció laboral? Això es fa amb un bolígraf blau o negre. No prendre notes amb un llapis. S'ha d'introduir informació en ordre, és important excloure les línies buides. Les columnes s’omplen amb cura, no netegeu ni feu servir el corrector.
Si es troba un error, cal creuar la línia i per sota de la informació correcta. Quan es proporciona a un empleat un conjunt d'instruccions, s'ha d'assignar una línia per a cadascun i no separar-se per comes. A prop de cada instrucció, l'empleat ha de signar.
Tot i que el llibre no es considera un document vinculant i les regles per emplenar-lo no s’especifiquen a la llei, cal registrar-les acuradament. En aquest cas, amb la verificació i durant la investigació d’una lesió en el treball, la informació registrada pot confirmar l’ús correcte de les instruccions de protecció laboral.
Què s’inclou a la revista?
El registre d’instruccions d’emissió sobre protecció laboral s’ha de mantenir basant-se en un formulari unificat. Hi ha 7 columnes:
- Número de sèrie.
- Data d'emissió.
- Número d’instrucció.
- El nom de la instrucció.
- El nombre d’instàncies proporcionades.
- F. I. O. i la posició del destinatari.
- Signatura.
Atès que l'ús d'aquest llibre és una recomanació, a cada empresa es poden arreglar columnes addicionals o eliminar-ne altres. La revista es pot comprar o descarregar, o es pot fer de manera independent.
Regles de segellat
Cal numerar el registre d’expedició d’instruccions de protecció laboral. S'ha de deixar anar el llibre. Les instruccions següents us ajudaran a segellar segons totes les regles:
- Numeració en tots els fulls d'un costat.
- Executeu forats 2 o 3 a través dels forats dels marges interns amb un pes incloent, només la coberta no queda afectada.
- A continuació, el fil amb l’agulla s’enfila als forats diverses vegades, però no s’han d’apretar massa els fils.
- El llibre s'ha d'obrir al mig i alinear els fils per no complicar l'ús de documents.
- Els dos extrems dels fils s’han de mostrar a l’últim full de la revista, fixant-los amb un nus.
- Després d'això, heu de preparar un petit rectangle blanc, que indica la finalització de la corda, la numeració. A continuació, tot es segella imprimint.
- El document registra el nombre de pàgines, incloses les majúscules.
- La indicació de F. I. O. i la posició de la persona responsable d’aquest és obligatòria.
- Heu d’enganxar un rectangle als fils perquè les seves puntes siguin visibles a l’altra banda.
- Al final, es col·loca un segell que hauria de capturar l’última pàgina.
El segellat d’un llibre serveix de protecció contra correccions eliminant pàgines.
Emmagatzematge
L’enginyer o especialista que n’és responsable, per tal d’emetre instruccions de protecció laboral dels treballadors, el guarda. La llei no estableix que això requereixi condicions especials, de manera que podeu guardar el llibre amb una altra documentació. Després d’acabar els fulls de la revista, s’envia a l’arxiu, on es guarda durant 5 anys, i després es destrueix.
Si la documentació no està completada, però s'ha fet inutilitzable, en podeu iniciar una de nova. En aquest cas, cal conservar el llibre antic. Al cap i a la fi, és probable que s’hagi de demostrar la prestació d’instruccions. A cada producció, és desitjable disposar d’un document d’aquest tipus. Al cap i a la fi, això evitarà molts problemes.
