Secretari a l'escola: deures, descripcions de llocs de treball, condicions laborals

El treball en una posició específica preveu la implementació d’una activitat específica per part d’un empleat contractat. Les funcions del secretari a l’escola formen part integrant de la descripció del lloc de treball per a la persona que ocupa aquest càrrec. Mitjançant aquest document, podeu esborrar clarament no només el ventall de responsabilitats, sinó també altres aspectes de l’activitat professional.

Disposicions generals del document

Aquesta secció del document sol indicar el procediment per contractar un candidat al càrrec, la subordinació del secretari en l'exercici de les seves funcions i requisits immediats per als sol·licitants.

Es requereix que un candidat tingui una formació professional per contractar i posteriorment complir les funcions de secretari a l'escola. Com a alternativa, el sol·licitant pot tenir una formació secundària completa i cursos preparatoris professionals d'acord amb el programa establert. En aquest cas, no es presenten requisits d'experiència laboral.

La contractació i acomiadament són realitzats directament pel director de la institució educativa. L’empleat informa al director durant l’exercici de les funcions del secretari a l’escola.

El que guia el secretari

Aquesta informació també es recull a l'apartat general de la descripció del lloc de treball. Permet comprendre clarament quins documents serveixen de guia per a un especialista que actua com a secretari a l’escola.

Com a base s’ha d’utilitzar la documentació següent:

1. Comandes, ordres, decrets i altres documents normatius.
2. Normes per a un sistema unitari de documentació organitzativa i administrativa.
3. Carta i normativa interna de la institució educativa.
4. Fitxa del lloc de treball del secretari.
5. Normes i regulacions sobre protecció del treball, mesures de seguretat, sanejament en el marc de la producció, protecció contra incendis.
6. Regles de puntuació i ortografia.
7. Normes bàsiques per treballar amb equips d'oficina.

   

També cal tenir en compte aquells actes normatius i legislatius relacionats amb els deures immediats del secretari del director de l'escola. Això et permetrà realitzar el teu treball de la manera més productiva i eficaç possible.

Gamma de deures

Les funcions directes del secretari a l'escola són la secció més important de la fitxa de treball. Determina quins tipus d’activitats haurà de realitzar una persona al seu lloc durant la jornada laboral.

Les funcions professionals del secretari de l’escola són les següents:

1. Acceptació de la correspondència rebuda a la institució educativa.
2. Transferència de correspondència d’acord amb les ordres del principal.
3. Conservació de registres (també en forma electrònica).
4. Realització d’operacions relacionades amb la recollida i el tractament d’informació (inclosa la utilització de tecnologia informàtica).
5. Seguiment de la preparació i revisió oportuna de la documentació.
6. Elaboració de cartes, consultes, documents i respostes per encàrrec del director de la institució educativa.

   

El secretari està en estret contacte professional no només amb el director, sinó també amb els caps de les divisions estructurals de l’escola, el professorat i els sotsdirectors. A més, el contractista en aquesta posició no només compleix de forma independent totes les normes de la institució, sinó que també controla l’execució per part d’altres empleats. Val la pena assenyalar que les responsabilitats del secretari d’oficina a l’escola no són diferents de les responsabilitats del secretari de la unitat educativa.

Què hauria de saber un especialista

A l’hora de contractar, la direcció exigeix ​​que l’aspirant no només tingui una certa formació, sinó que també porti certs coneixements. I com més professional sigui el sol·licitant que es guiarà pel que necessita saber, més probabilitat tindrà una bona feina.

La llista de coneixements necessaris inclou els següents:

1. Legislatiu. Actes normatius i legals sobre la regulació de les activitats educatives.
2. Normes de documentació i correspondència empresarial, fonaments bàsics de l’ètica i l’etiqueta.
3. Instruccions per realitzar treballs d’oficina.
4. Normes per treballar amb equips informàtics i organitzatius, ús d’intercomunicadors.
5. Normes per a la creació, el processament, la transferència i l’emmagatzematge de la documentació.
6. L’estructura de la institució.

   

Amb aquest coneixement, la tasca del secretari a l’escola i els deures estipulats pel càrrec no produiran cap dificultat particular. I això, al seu torn, augmentarà la probabilitat de creixement professional.

Drets del secretari

A més de les funcions del secretari de la unitat escolar de l'escola, cada càrrec preveu un cert nombre de drets especialistes. També es prescriuen a la descripció del lloc de treball.

La llista de drets bàsics de la persona que ocupa el càrrec de secretària de l’escola inclou la recollida de materials i informació necessàries del personal (si cal, i de l’administració), aclariments dels motius de la demora en l’execució de les ordres transferides, l’exigència de finalitzar els documents en què es van descobrir les infraccions. El secretari també té dret a implicar el personal de l’escola en l’execució de les ordres emeses per l’administració, a aprovar els esborranys de documents relacionats amb les activitats de gestió de la institució, així com a fer propostes per millorar les activitats de gestió i millorar el procés de treball amb els documents.

Responsabilitat de les posicions

El secretari de l’escola té la responsabilitat disciplinària de l’incompliment inadequat o l’incompliment complet de les seves funcions immediates, la normativa interna de la institució educativa i la no utilització dels drets previstos per la fitxa del lloc de treball. Els límits de la responsabilitat es determinen per la legislació laboral vigent del país.

Es responsabilitza de danys a l'escola o participants del procés educatiu en el curs de l'activitat professional o incompliment de les funcions directes del secretari secretari a l'escola, previst en la descripció del lloc de treball actual i la documentació local que regula el treball d'un especialista. El procediment de responsabilitat està determinat per les lleis civils i laborals vigents al país en el moment del dany.

Interaccions laborals i condicions laborals

En primer lloc, cal assenyalar que el secretari de l’escola treballa en un calendari que es compila a partir d’una setmana de treball de 40 hores. Tot i això, al mateix temps, la descripció del lloc de treball indica que la jornada laboral no està normalitzada. Quan es faci feina per al lloc de secretari de la unitat formativa, cal tenir en compte aquests fets.

En el procés de realització d’activitats laborals, el secretari de la institució educativa està en contacte amb el professorat de l’escola, el personal d’administració i serveis. La interacció es realitza per a la subministració posterior de la informació necessària rebuda a les reunions del consell escolar, reunions d’estudiants i professors. A més, les funcions professionals del secretari inclouen comprovar la implementació de les ordres, instruccions i instruccions transferides. També està subjecte al personal i a les activitats econòmiques i financeres realitzades per la institució educativa.

Conclusió

Amb l’ajuda de la descripció del lloc de treball, el lideratge de l’escola o qualsevol altra institució educativa proporciona de forma clara i clara l’abast dels principals deures professionals d’un especialista, estableix els límits de la subordinació, la interacció professional, delimita els límits de la responsabilitat de l’empleat. A l’hora d’elaborar aquest document es tenen en compte els actes legislatius que regeixen l’activitat laboral de diversos especialistes, guies de qualificació i informació i altra documentació metodològica.