Cap del departament de planificació i econòmica: requisits de qualificació, condicions laborals, deures i responsabilitats laborals

El cap del departament de planificació i econòmica és una posició responsable que requereix un cert nivell de qualificació, coneixements i habilitats. L’essència i el contingut d’aquesta professió es reflecteixen en la descripció del lloc de treball. El document defineix els drets, deures i responsabilitats d'aquest empleat.

Provisions generals

La descripció del lloc de treball del cap del departament de planificació i econòmica es basa en les disposicions generals següents:

• El càrrec pertany a la categoria de directius (alta direcció).
• El sol·licitant del càrrec ha de tenir un títol universitari en economia (o una especialitat d'enginyeria i econòmica).
• El sol·licitant del càrrec ha de tenir una experiència laboral relacionada amb la planificació en el camp de l’economia de 5 anys (o un altre període establert per un empresari potencial).
• El nomenament i la destitució d'un empleat del càrrec el realitza el director general de l'empresa.
• Durant l'absència (vacances, viatge de negocis, baixa per malaltia) del cap del departament de planificació i econòmica, el diputat (o una altra persona establerta) exerceix les seves funcions i assumeix la plena responsabilitat segons el que preveu la instrucció.

Què guia l’empleat

El cap del departament de planificació i econòmica en les seves activitats pràctiques s'hauria de guiar per diversos documents. És a dir:

• actes legislatius, normatius, locals relacionats amb activitats econòmiques i financeres;
• documents organitzatius i administratius de gestió directament relacionats amb la tasca del departament;
• normativa laboral interna;
• legislació sobre protecció del treball;
• normes sanitàries i seguretat laboral;
• instruccions, instruccions i decisions de la direcció de l'empresa;
• descripció de la feina.

Les condicions de treball

La descripció del lloc de treball del cap del departament de planificació i econòmica determina les condicions laborals de l’empleat. Aquests són els punts clau:

• El mode de funcionament està determinat per la normativa laboral interna adoptada i establerta per l'organització.
• Si hi ha una necessitat oficial, l’empleat pot anar a viatges de negocis.
• Per a la solució operativa dels problemes laborals, l’empleat podrà disposar de transport oficial.
• Tipus d’ocupació: a temps complet.
• La quantitat de salaris està determinada per la política de personal de la direcció, la qualitat de l’exercici de les funcions oficials, els resultats aconseguits, les qualificacions i l’experiència de l’empleat.

Què hauria de saber un especialista

El cap del departament de planificació i econòmica ha de tenir certs coneixements. És a dir:

• actes legals normatius relatius a l’activitat de producció financera, econòmica i econòmica;
• materials didàctics sobre l’economia de l’empresa;
• estratègia de desenvolupament empresarial;
• perspectives per a un major desenvolupament de la indústria;
• característiques específiques de l'estructura organitzativa de l'empresa;
• tendències actuals i de desenvolupament del mercat de vendes;
• organització del desenvolupament de plans de producció i activitat econòmica;
• procediment per a l'elaboració de plans de negoci;
• normes econòmiques i càlcul d’indicadors de rendiment de l’empresa;
• organització de comptabilitat estadística i flux de treball;
• la metodologia d'anàlisi econòmica de l'empresa i de les seves unitats per separat;
• el procediment per determinar la despesa;
• metodologia per determinar l'eficiència econòmica de l'empresa;
• desenvolupament d’estàndards;
• mesures per millorar el procés de producció;
• experiència domèstica i estrangera en el camp de la racionalització de l’activitat econòmica de l’empresa;
• economia i gestió del treball;
• tecnologia de producció;
• eines de comunicació i informàtica;
• dret del treball;
• calendari de treball intern;
• normes de protecció laboral.

Nivell d'habilitat

Les competències professionals del cap del departament de planificació i econòmica de l'empresa depenen de la qualitat de l'educació i de l'experiència laboral. Els nivells es descriuen a la taula.

Nivell d'habilitat	Descripció
Sense experiència en aquesta posició	- formació econòmica superior o enginyeria-econòmica; - un coneixement confiat del programa "1C"; - la capacitat d’analitzar els resultats de l’activitat econòmica; - coneixement de mètodes d’anàlisi econòmica; - coneixement dels fonaments bàsics de la comptabilitat i la comptabilitat fiscal; - experiència laboral en el camp de la planificació econòmica a partir de dos anys
Amb experiència mínima en aquesta posició	- coneixement de la comptabilitat de gestió; - experiència en el camp de pressupostos de l'empresa; - experiència laboral com a economista líder o cap del departament de planificació i econòmica des d’un any
Amb experiència en aquesta posició	- habilitats per desenvolupar regulacions financeres i implementar-les en les activitats pràctiques de l'empresa; - experiència en la preparació de plans de negoci detallats; - experiència laboral en petites organitzacions amb una especialització estreta; - Experiència en aquest càrrec com a mínim durant tres anys
Amb experiència impressionant en aquesta posició	- habilitats per construir models financers i introduir-los en les activitats pràctiques de l'empresa; - experiència laboral en grans organitzacions amb una xarxa extensa i una estructura organitzativa complexa; - competències en matèria d'automatització del departament de planificació i econòmica; - Coneixement preferent d’idiomes estrangers per a la lliure comunicació i correspondència empresarial; - formació addicional en l'àmbit empresarial (formacions, cursos, seminaris, etc.); - Experiència en aquest càrrec com a mínim cinc anys

Deures

Les instruccions indiquen les funcions del cap del departament de planificació i econòmica. És a dir:

• orientació sobre la preparació de plans econòmics;
• Cap de preparació de plans de negoci per unitats de negoci;
• participació en el desenvolupament de l'estratègia de l'organització i l'adaptació a les condicions de canvi externes;
• gestió de la preparació de plans financers, de producció i comercials a llarg termini i mig termini;
• portar plans i ordres de direcció a subordinats;
• organització del desenvolupament de normes tècniques i econòmiques;
• aportació de conclusions sobre projectes de preus a l'engròs;
• gestió de l'anàlisi econòmica per tipus d'activitat;
• orientació sobre el desenvolupament de mesures i mètodes per a la despesa eficient de les inversions de capital;
• organització del control sobre la implementació de tasques planificades per part de les unitats organitzatives;
• preparació de propostes prometedores per al desenvolupament de l'empresa;
• desenvolupament de fonaments metodològics de comptabilitat i anàlisi, així com de planificació tècnica i econòmica;
• participació en l'elaboració de documents unificats.

Què proporciona l’empleat?

El cap del departament de planificació i econòmica hauria de proporcionar una sèrie de paràmetres de treball. És a dir:

• execució puntual i de qualitat de les unitats;
• disciplina en el rang de subordinats;
• seguretat dels documents d'informes;
• no divulgació de secrets comercials (incloses les dades personals de la direcció i els empleats de l'empresa);
• garantint la seguretat contra incendis i les condicions laborals adequades per als empleats del departament.

Drets

La descripció del lloc de treball del cap del departament de planificació i econòmica explica clarament els drets de l'empleat:

• actuar en nom del departament i representar els seus interessos en col·laboració amb altres departaments de l'empresa;
• establir una llista de deures dels subordinats;
• presentar propostes per millorar la producció i les activitats financeres de l’organització;
• sol·licitar i rebre informació de les unitats estructurals;
• presentar idees sobre la designació, la transferència, la promoció, el processament o l'acomiadament d'empleats;
• participar en l'elaboració d'esborranys d'ordres, tractats i instruccions;
• interactuar amb els caps d’altres departaments;
• implicar especialistes d’altres departaments en el desenvolupament de plans financers, de producció i comercials;
• aprovar i signar plans, informes i altres documents;
• correspondre amb divisions estructurals i organitzacions de tercers.

Relació oficial

En el procés, el cap del departament de planificació i econòmica interacciona amb representants d'altres departaments de l'empresa. Aquestes relacions es descriuen a la taula.

Assignatura	Interacció
Centre de disseny i tecnologia	- taxes de consum de materials; - reducció de pèrdues per incompliment de normes i plans; - costos dels equips tècnics
Departament de Construcció de Capital	- dades sobre el consum d’energia elèctrica; - dades sobre costos de reparació; - dades sobre els costos de construcció de capital
Comptabilitat	- dades sobre preus de matèries primeres; - existències de béns no venudes; - les restes del producte acabat, no enviades des del magatzem; - Serveis prestats per a activitats principals i relacionades; - informació sobre els balanços de les unitats; - informació sobre el cost del taller
Departament financer	- informació sobre els productes enviats; - informació planificada i real sobre els ingressos per lloguer; - factures; - informació operativa sobre la quantitat de productes venuts
Departament de vendes	- obtenció d'informació sobre el pla de producció dels principals tipus i productes relacionats; - dades sobre els saldos de productes acabats del darrer mes
Departament de Tecnologia de Gestió	- notes que reflecteixen la incoherència de la documentació amb el sistema adoptat a l'empresa; - subministrament d'esborranys de documents relacionats amb la feina del departament
Economistes dels tallers de les indústries principals i auxiliars	- rebre informes i explicacions sobre el cost de producció; - informació sobre l’ús de matèries primeres; - treballar els informes de progrés
Enginyer d'Organització i Regulació del Treball	- normes per a salaris; - dades sobre la complexitat del llançament de productes

Una responsabilitat

Les instruccions (oficials) del cap del departament de planificació i econòmica indiquen l’àmbit de responsabilitat de l’empleat. És a dir:

• per incompliment o exercici indegut de les funcions dictades per instruccions i legislació laboral;
• per delictes comesos en el procés d’activitat professional;
• per causar danys a l’empresa;
• per a una mala qualitat o execució intempestiva d’instruccions i ordres d’una gestió superior;
• per ús il·legal de la posició oficial amb finalitats personals;
• per proporcionar informació falsa sobre els resultats del treball del departament encomanat;
• per no detectar infraccions de seguretat laboral.

Avaluació del rendiment dels empleats

L’avaluació de l’empleat és la següent:

• El principal criteri d’avaluació és la exhaustivitat i actualitat del compliment de les funcions del cap del departament de planificació i econòmica.
• El directiu avalua diàriament els resultats i el progrés del treball, directament en el procés de l’activitat.
• La comissió de certificació la duu a terme una inspecció periòdica (almenys una vegada cada dos anys) a partir de la documentació de la informació.