L’èxit de qualsevol empresa depèn del personal. És el departament de personal que es dedica a la gestió de recursos humans. Estan obligats a assegurar-se que els empleats reben les qualificacions necessàries, són responsables del seu trasllat entre departaments de l'empresa, contractació o acomiadament.
Aquests empleats guarden registres d’hores treballades, festius i caps de setmana. Per poder regular les relacions entre superiors i subordinats, s’utilitza la descripció del lloc de treball d’un especialista en administració de recursos humans. Conté tota la informació necessària per al funcionament normal de l’empresa.
Disposicions
L’empleat contractat per aquest càrrec és un especialista. És obligat a obtenir un certificat d'acabament de l'educació professional superior. Així mateix, els empresaris solen requerir experiència laboral de tres anys o més. Un director o directora general, amb qui està directament subordinat, pot ser nomenat o destituït per un empleat. En les seves activitats, el treballador ha de tenir en compte els materials d’orientació, ordres de superiors, la carta de l’empresa i la fitxa de treball d’un especialista en administració de recursos humans.
Coneixement
Un empleat està obligat a estudiar les lleis i els reglaments a través dels quals es regulen les activitats de l'empresa en què treballa. Hauria d’estar familiaritzat amb la legislació laboral, els objectius i l’estratègia de desenvolupament de l’organització. A més, l’empleat ha de conèixer quins mètodes existeixen per a una anàlisi qualitativa i quantitativa del personal de l’empresa, com és la previsió i la planificació de la necessitat de contractar nous empleats.
La descripció del treball d’un especialista en administració de recursos humans suposa que coneix les bases de la sociologia, l’economia i la psicologia del treball, segueix les tendències modernes en el desenvolupament de la gestió de personal i és capaç de posar en pràctica els seus coneixements.
Altres coneixements
L’empleat ha d’entendre les formes i sistemes de retribució del treball, per conèixer els mètodes d’estimulació del treball efectiu. Aquest especialista requereix coneixements relacionats amb la redacció i desenvolupament de contractes i contractes laborals, així com la capacitat de resoldre disputes en aquest àmbit. La descripció del lloc de treball de personal de recursos humans suposa que sap avaluar els empleats de l'empresa i els resultats del seu treball.
Ha de tenir una bona versió en normes i formes unificades de documents de personal, en pedagogia de producció i estudis de conflictes. Això es deu al fet que en el decurs de les seves activitats haurà de prevenir i eliminar els conflictes. També està obligat a conèixer la protecció del treball, ser versatil en el mercat de treball, serveis de formació avançada, comprendre quins són els mètodes i formes de formació i de treball educatiu amb els empleats de l'empresa.
Tasques
Les tasques d’aquest especialista inclouen el desenvolupament de polítiques i conceptes corporatius en matèria de gestió de personal sota el lideratge del director general de l’empresa. Així mateix, amb la seva assistència, l’empleat està obligat a formar una cultura corporativa, per participar en el seu desenvolupament. La descripció del lloc de treball de l’especialista líder en administració de recursos humans suposa que la seva tasca és implementar decisions sobre la contractació, la transferència, el moviment d’empleats de l’empresa.
També decideix a qui declarar l’agraïment, l’ànim i a qui recuperar, a qui deposar o destituir. Es dedica a la gestió de processos socials de l’organització, incloent la creació d’un clima favorable a l’equip, la resolució de conflictes i disputes laborals.
Altres tasques
La descripció del lloc de treball de l’especialista líder en administració de recursos humans suposa que les tasques de l’empleat inclouen la gestió del treball dirigit a crear una reserva de personal basada en el personal actual. Així mateix, les tasques d’aquest empleat inclouen treballar amb el mercat de treball, és a dir, la cerca i selecció de professions, qualificacions i especialitats requerides per l’empresa.
Hauria de participar en l'elaboració de plans de control de l'eficàcia del personal, basats en dades actuals i en el càlcul del futur. Es dedica a l’organització de la formació dels empleats, coordina activitats per millorar les seves habilitats i es dedica al desenvolupament de la seva carrera empresarial. A més, les tasques de l’empleat inclouen l’organització dels registres de personal necessaris i el treball d’oficina, tenint en compte les normes estatals i els requisits legislatius, la gestió dels empleats subordinats i altres.
Funcions
Les funcions d’un especialista en administració de recursos humans inclouen la planificació de les seves pròpies activitats en funció dels objectius estratègics de l’empresa, la situació real de l’organització. Ho fa d’acord amb els informes semestrals, trimestrals i mensuals d’acord amb el concepte i la política corporativa de l’empresa on treballa.
Això també inclou l’estudi i l’anàlisi de les condicions del mercat de treball, els informes escrits, inclosa una enquesta dels salaris en les estructures competitives d’aquestes posicions, tenint en compte tots els sistemes i nivells. Aquest empleat cerca personal amb els seus propis recursos i, si ho preveu el pressupost de l’empresa, implicant estructures estatals i privades dedicades a aquest camp. S’està treballant per cercar personal, tenint en compte l’ordre acceptat a l’organització i les sol·licituds rebudes de departaments i serveis.
Deures
Les funcions d’un especialista en administració de recursos humans inclouen la realització de treballs previs amb sol·licitants de llocs de treball. Inclou qüestionaris, entrevistes i molt més. És aquest empleat qui ha de seleccionar els empleats més prometedors i els ha d’enviar per a una entrevista amb l’alta direcció. També realitza activitats d’adaptació. Significa, conèixer els nous empleats amb l’equip, l’empresa, les regles formals i informals de l’organització, el calendari de treball i altres tradicions, valors de l’empresa.
Es dedica a control de qualitat, integritat i altres factors que afecten l’entrada al càrrec, realitza exàmens de compliment dels empleats. Prepara i realitza la certificació professional anual, desenvolupa els seus plans i programes, elabora els calendaris, demana a la direcció que avalui el rendiment dels subordinats. A més, es dedica a la selecció d’empleats prometedors per a l’ingrés a la reserva de personal i la promoció posterior als càrrecs alts.
Altres funcions
Les responsabilitats d’un especialista en gestió de recursos humans inclouen supervisar l’atmosfera de l’equip des del punt de vista de l’aspecte social i psicològic. Analitza les qualitats empresarials, funcionals, morals i psicològiques del personal. Motiva els empleats, s’assegura que estan satisfets amb la qualitat i les condicions laborals. Publica informes cada trimestre sobre temes socials i de personal. Si sorgeixen problemes que requereixen una intervenció, informen la direcció sobre això amb opcions personals per resoldre’ls.
Juntament amb els caps, fa plans per dur a terme formacions i seminaris de formació aproximadament una vegada cada sis mesos a la data de la constitució del pressupost de l’empresa. Atreu els empleats del seu departament a això, si és necessari, i supervisa la implementació de les activitats previstes. Hauria de pensar i suggerir mètodes per motivar els empleats, millorar les condicions laborals, racionalitzar els pagaments i incentius financers. Elabora fitxes de treball per al personal, fa el seguiment de la implementació de la disciplina laboral. Realitza consultes a caps de departaments i sucursals, així com a empleats sobre qüestions de dret laboral i protecció social.
Altres deures
La descripció del lloc de treball d'un especialista en gestió de personal i oficines suposa que realitza tasques per supervisar el compliment de les lleis laborals, assegurar la solució de problemes de personal i desenvolupar la normativa de personal. Aquest empleat ha d’aprovar els contractes i preparar-los d’acord amb la legislació aplicable i les normes d’empresa. Es dedica a la gestió de registres de personal i manté registres d’agències governamentals. L’empleat ha de dur a terme recepcions, trasllats i acomiadaments de personal, tenint en compte les lleis laborals, instruccions, regulacions i ordres acceptades a l’empresa.
Altres funcions
La descripció del lloc de treball del principal especialista en personal suggereix que es dedica a la formació i la gestió de fitxers personals dels empleats de l'empresa, alhora que els fa canvis puntuals. Es dedica a omplir, registrar i guardar llibres de treball, calcular la durada del servei dels empleats, recopilar i emetre certificats sobre les activitats actuals i passades dels empleats de l'empresa.
Manté registres sobre reclusos i personal militar entre el personal de l’empresa, es dedica a l’arxivament de fitxers personals, prepara la documentació sobre la caducitat de la vida útil o la transferència de dades als òrgans governamentals. A més, ha de transferir les dades personals dels empleats al departament de comptabilitat per a la inspecció fiscal. Ajuda al personal comptable a preparar la documentació per a prestacions, prestacions, pensions i altres prestacions socials per als empleats de la companyia i les seves famílies, amb posterior transferència a les autoritats competents.
Altres deures
A l'article es presenta un especialista en descripció de treball especialista en recursos humans. Aquest document suposa que l’empleat està preparant horaris de vacances, estudiant els motius de la rotació de personal i proposa mètodes per millorar la situació. Genera documentació pressupostària, manté tots els formularis d’informació, garanteix la preservació dels secrets comercials i la confidencialitat de la informació rebuda. Es refereix a dades sobre les relacions comercials i financeres entre l’empresa i els proveïdors, sobre la documentació financera interna de l’empresa, informació sobre les adreces i números de telèfon de tots els empleats i gestors de l’empresa, sobre salaris i altres dades subjectes a secret.
Drets
Hi ha diversos drets que té un secretari. La descripció del lloc de treball ha d'incloure una llista completa. Un empleat té dret a representar els interessos de l’empresa en les institucions estatals i comercials en totes les qüestions relacionades amb el desenvolupament, l’ús o la formació de la mà d’obra. Té dret a realitzar correspondències independents dins de la seva competència, a participar en la preparació de projectes i ordres relacionades amb les seves activitats, a sol·licitar la informació necessària als caps de departaments.
Pot sol·licitar la preparació i creació de documentació sense excedir la seva capacitat competent. L’empleat té dret a signar i aprovar la documentació, per oferir incentius de gestió o sancions dels empleats. Té dret a assegurar condicions laborals normals, accés a mitjans tècnics i altres garanties socials. També té dret a rebre assistència de la direcció en l'exercici de les seves funcions.
Una responsabilitat
D’acord amb la descripció del lloc de treball d’un especialista del departament de personal, entre les seves activitats s’inclou la responsabilitat que recau en l’empleat en el compliment de les seves funcions. És responsable del compliment indegut o incomplet de les funcions que li són assignades dins dels límits de la legislació vigent del país. Pot ser condemnat davant la justícia si incomplia el codi laboral, administratiu o penal, així com per haver causat danys materials a l’empresa i cometre altres errors durant el seu exercici.
Els empleats poden fer-se responsables de la violació dels secrets comercials, la divulgació d'informació confidencial o la fuga de documents financers de l'empresa. També és responsable de sobrepassar la seva autoritat o d’utilitzar-les per a fins personals. També es poden tenir en compte altres punts de responsabilitat, segons les necessitats de l’empresa i els requisits personals de la direcció.
