Vídeo: Automatització comercial 2024, Juny
En els darrers anys, la professió d’un caixer ha canviat notablement a causa del desenvolupament de les tecnologies de xarxa i de l’economia en general. Ara és un especialista financer que gestiona les reserves d'efectiu de l'empresa. No només es dedica a rebre i emetre diners, sinó que també transfereix valors, processa targetes de plàstic bancàries. Algunes empreses també han de fer front amb diners electrònics. Molt sovint, aquests especialistes combinen diverses professions alhora, exercint funcions addicionals.
Requeriments de caixa
Els empresaris valoren molt els sol·licitants que poden distribuir la seva atenció i concentrar-se. Com que aquest treball s’associa a la comunicació amb les persones, l’empleat ha de ser amable, sociable i també tenir una bona resistència a l’estrès.
A més de les qualitats personals, els empleats solen utilitzar un ordinador personal i un programari especialitzat. Els treballadors han de poder realitzar transaccions en efectiu, conservar la documentació necessària. L’èmfasi està en la disponibilitat d’experiència laboral. En algunes empreses, els empleats també requereixen coneixement de l’anglès i la disponibilitat d’educació especialitzada.
Provisions generals
L’especialista contractat per aquest càrrec és un contractista tècnic. Per obtenir aquest lloc de treball, el sol·licitant ha de rebre formació professional primària o secundària general. En el segon cas, l’empleat també haurà de seguir una formació especial.
En la majoria dels casos, els empresaris no requereixen experiència laboral. El director de l'empresa o el cap del departament on està ocupat el caixer poden acceptar o acomiadar un empleat del seu lloc.
Coneixement
La descripció del lloc de treball del caixer suposa que l’empleat ha de posseir certs coneixements, estudiar tota la documentació de gestió de l’organització relacionada amb la seva activitat i ser versat en forma de documentació bancària i de caixa. Ha de conèixer clarament les regles per treballar amb efectius i valors, inclosa la seva acceptació, emissió, emmagatzematge i comptabilitat.
La descripció del lloc de treball del caixer implica que sap com s’elaboren els documents d’ingressos i despeses, quins límits de caixa s’estableixen a la caixa de l’empresa. L’empleat ha d’entendre com assegurar la preservació dels valors de l’empresa, com guardar un llibre de caixa, elaborar la documentació comptable. A més, el seu coneixement hauria d’incloure les regles d’ús de la tecnologia informàtica i d’un ordinador personal. Ha de conèixer els fonaments de la legislació laboral, la rutina interna de l’empresa, la regulació sobre protecció i organització del treball.
Funcions
Els deures del caixer inclouen operacions relacionades amb la recepció, la comptabilitat i l’emmagatzematge d’actius financers i actius valuosos. Ha de vigilar la seva seguretat d’acord amb totes les normes que es tinguin en compte a l’organització. A més, l’empleat es dedica a tràmits i a rebre efectius i títols, que després es paguen als empleats en concepte de sous i bonificacions.
També s’ocupa del pagament de les despeses de viatge i d’altres despeses de l’empresa, mantenint un llibre de caixa, que s’emplena a partir dels recursos financers entrants i sortints, compatibilitzant el saldo real de l’import amb les dades dels registres comptables. El caixer anota bitllets que han quedat malhumorats a la llista i tracta la seva transferència a autoritats especials per tal de ser substituïts.
Deures
Les tasques del caixer inclouen la transferència de diners als col·leccionistes, el manteniment de comptes en efectiu, ha de gestionar amb cura els valors que li han estat confiats i seguir totes les regles per protegir i estalviar els actius de la companyia dels intrusos. A més, l’empleat informa immediatament a la seva direcció de qualsevol circumstància que pugui amenaçar la seguretat dels valors que li han estat confiats.
És molt important que l’empleat entengui que en cap cas s’haurien de divulgar detalls importants del seu treball d’acord amb les instruccions de seguretat del caixer. La informació confidencial és informació sobre l’emmagatzematge de les finances, quan i on s’envien, en quines circumstàncies seran transportades, com funciona la seguretat de l’empresa, els sistemes d’alarma i quines instruccions rep l’empleat a la caixa de caixa. A més, les funcions de l’empleat són realitzar tasques separades de l’alta direcció.
Drets
La instrucció de protecció laboral del caixer suposa que, quan entra en aquesta posició, l’empleat tingui certs drets. Es pot familiaritzar amb les decisions d’estructures de govern superior que afecten directament les seves activitats.
També té dret a proposar als seus caps treballs que ajudin a fer les seves activitats més eficients i perfectes. Un empleat ell mateix o en representació del seu supervisor pot sol·licitar informació i documents als empleats d'altres departaments, si n'hi ha, que han de complir les seves funcions. També té dret a exigir als seus superiors que li proporcionin assistència directa en el compliment de les obligacions que li han estat encomanades o assignades.
Una responsabilitat
La descripció del lloc de treball del caixer suposa que l'empleat es pot responsabilitzar d'acord amb la legislació vigent del país si no fa la seva feina correctament o no s'ajusta a les normes de l'empresa. També pot ser atret si va incomplir el Codi laboral, administratiu o penal durant l'exercici de la seva tasca laboral.
Es farà responsable de la divulgació d'informació confidencial i la violació dels secrets comercials. Serà castigat si, per culpa seva, l’empresa causi danys materials, d’acord amb les lleis del Codi del treball. També és responsable de la seguretat dels valors que se li han confiat. L’empleat també és responsable de l’excés de competències i d’utilitzar el seu estatus amb finalitats personals.
Conclusió
L'esmentat anterior és una instrucció de caixer típica, que inclou els principals punts i responsabilitats de l'empleat. Però el seu contingut es pot canviar segons la mida de l’empresa i quines funcions ha d’exercir un empleat per al benestar de l’empresa, segons la direcció. El caixer té una gran responsabilitat, ha de fer la seva feina amb molta cura, tenir un bon coneixement de la documentació financera i gestionar adequadament els actius de l’empresa.
En la majoria de les organitzacions modernes, els caixers no només s’ocupen d’efectiu i de valors, sinó també de targetes de plàstic, i de vegades fins i tot de carteres electròniques. Per tant, l'empleat ha de tenir certs coneixements i habilitats per complir de forma qualitativa les obligacions estipulades per la descripció del treball del caixer.
