reclutament

Descripció del lloc: quin tipus de document? Com és la descripció del lloc de treball d’un especialista

Taula de continguts:

Descripció del lloc: quin tipus de document? Com és la descripció del lloc de treball d’un especialista

Vídeo: HISTORY OF FEMINISM IN 10 MINUTES 2024, Juliol

Vídeo: HISTORY OF FEMINISM IN 10 MINUTES 2024, Juliol
Anonim

La descripció del lloc de treball és un document legal que explica totes les condicions i responsabilitats d'un empleat d'una empresa. Segons aquesta decisió, s’assigna a l’empleat un determinat conjunt de tasques i tasques, que ha de dur a terme indiscutiblement. El Codi del treball no escriu sobre obligacions estrictes per concloure una descripció del lloc de treball amb un nou empleat. Tot i això, molts caps de diverses organitzacions requereixen un document similar. Per als funcionaris municipals i públics, les descripcions de llocs de treball són una de les principals normatives legals que regulen la seva feina.

La diferència principal entre aquesta instrucció i un contracte de treball és que no s’escriu individualment per a cada empleat amb les seves dades personals, sinó que es recopila en una versió generalitzada per a una especialització particular.

La descripció del lloc de treball és un document amb el qual es poden prevenir conflictes, desavinences entre els subordinats i el cap. Aquí, es descriuen tots els matisos, moments laborals, que ha de complir l’empleat.

Normes per escriure instruccions

En desenvolupar la descripció de treball, el compilador s’ha de guiar per certes regles i condicions.

  1. La descripció del lloc de treball està redactada per a cada especialitat segons l'ordre de treball intern i la plantilla. Això també inclou càrrecs i unitats directives.
  2. Si el departament té diversos empleats que realitzen la mateixa feina, s'elabora una instrucció general.
  3. Abans d’elaborar un document, cal fer una descripció completa del lloc de treball i del lloc de treball. Això reflectirà clarament tota mena de matisos i petits detalls.
  4. El llibre de referència de les posicions núm. 37, aprovat pel Ministeri de Treball el 21 de maig de 1998, hauria de ser la base per a la descripció de qualsevol especialitat.

Estructura

Una descripció del treball típica d’un especialista conté diverses seccions:

  • "Provisions generals."
  • "Drets".
  • "Responsabilitats".
  • "Una responsabilitat".
  • "Disposicions finals".

La clàusula "Disposicions generals" inclou diversos aspectes legals:

  • Lloc de treball;
  • requisits segons qualificacions especialitzades;
  • qui subordina l’empleat;
  • la presència de subordinats;
  • qui substituirà a l'empleat durant vacances, baixa per malaltia, temps lliure;
  • una llista de documents que el treballador està obligat a seguir, etc.

L’article “Drets” reflecteix la llista principal d’oportunitats legals que un empleat pot utilitzar durant l’exercici de les seves tasques laborals.

L’article “Responsabilitats” parla per si sol. Totes les funcions a realitzar es descriuen en detall aquí.

La clàusula "Responsabilitat" preveu una mesura de les obligacions de les lleis de la Federació Russa que un treballador ha de suportar per incompliment o vulneració de les seves tasques laborals.

La clàusula "Disposicions finals" regula els moments en què el document entra en vigor, les regles per modificar i modificar.

Qui desenvolupa la descripció del lloc de treball?

La descripció del lloc de treball és un document legal compilat per una persona autoritzada, sovint el cap de l’organització o el cap del departament de personal. També es pot connectar a un advocat o representants del departament de perfil estret de l’empresa al procés d’escriure aquest document per fer els ajustaments i addicions adequades.

La finalitat i la significació de la descripció del lloc de treball

La presència d’aquest document a l’organització es deu a diversos objectius:

  • solució de disputes laborals;
  • divisió raonable del treball;
  • millorar l’eficiència dels treballadors;
  • creació d'una base legal per a treball especialitzat;
  • consolidació de la disciplina laboral;
  • regulació de les relacions entre empleat i subordinat;
  • selecció correcta de marcs.

La importància del document per a l'empleat és la següent:

  • ordre complet en la distribució de deures;
  • responsabilitats i funcions clarament definides;
  • resolució ràpida de disputes relacionades amb l’activitat laboral;
  • coneixement dels criteris per als quals s’avalua la productivitat laboral.

Emmagatzematge de documents

El segell de l'organització es fixa en una descripció de treball aprovada per a un especialista, entregada i emmagatzemada al departament de personal. L’especialista i el seu superior immediat reben una còpia d’aquest document, que poden contactar si cal.

Descripció del treball comptable

La descripció del lloc de comptabilitat és el mateix document que n’explica tots els seus deures i drets, entre els quals els principals són el manteniment de registres, la facturació. Entre altres funcions i normes importants es determinen:

  • el procediment per a la designació al càrrec pertinent;
  • nivell de qualificació d’un comptador;
  • registre i control del flux de documents financers;
  • verificació contínua de factures pagades / no pagades;
  • estat de comptes penals;
  • preparació i lliurament de documents comptables;
  • transferència / meritació d’impostos als pressupostos locals i regionals;
  • participació en l’inventari d’inventaris i efectiu;
  • formació, emmagatzematge i manteniment d’una base de dades comptable;
  • recopilació de nòmines;
  • meritació i emissió de bonificacions en efectiu als treballadors;
  • control i acceptació de documents primaris.

Totes aquestes responsabilitats del comptable es recullen a les instruccions. Si les seves funcions no estan fixades en altres actes legals reguladors de les relacions laborals, aquest document és l’únic i té igual força legal en comparació amb les resolucions generalment acceptades del Codi del Treball de la Federació Russa.

Descripció del lloc de treball de recursos humans

A l’hora d’elaborar aquest document, s’han de tenir en compte les particularitats del treball dels especialistes del departament de personal. Per exemple, a la descripció del lloc de treball del cap del departament de personal, s’han de prescriure les funcions següents:

  • Gestió de recursos humans;
  • verificació i control de l’exercici de les funcions dels subordinats;
  • participar en l'elaboració d'una estratègia i política organitzativa;
  • subministrament d'admissió, col·locació, col·locació de joves especialistes en funció del seu negoci, qualitats personals i qualificacions;
  • preparació completa dels documents relacionats amb l’assegurança de pensions dels treballadors;
  • organització d'esdeveniments dirigits al desenvolupament de personal.

Instruccions per a l'operador del servei de despatxador

Per regla general, l’especialitat de l’operador s’assigna a la unitat del contractista tècnic. La descripció del treball de l'operador del servei de despatx inclou les principals responsabilitats:

  • registre de permisos de transport;
  • distribució del treball dels conductors;
  • comptabilitat del transport;
  • emplenament de notes d'enviament;
  • manteniment de documentació tècnica;
  • informes sobre transport de mercaderies i molt més.

Instrucció per als empleats municipals

La descripció del lloc de treball d’un empleat municipal és el document adequat que regeix els deures i els drets d’un empleat en la realització d’una determinada autoritat del govern local.

Per determinar correctament les funcions d’un empleat, cal guiar-se per les disposicions de la Llei Federal “Sobre els fonaments del servei municipal de la Federació Russa”, així com d’altres documents de la Constitució de la Federació Russa.

A l’hora d’escriure les fitxes de feina d’un empleat, cal tenir en compte les regles de la divisió tecnològica i funcional del treball per a l’adopció i desenvolupament de les seves pròpies decisions en l’àmbit de l’autogovern.

Cap d'instrucció d'infermera

La descripció del lloc de treball de la infermera de capçalera es desenvolupa d’acord amb les disposicions del Ministeri de Salut i del Codi del Treball, així com amb les lleis federals de la Federació Russa i el Ministeri de Treball.

Les principals responsabilitats d'una infermera major són:

  • compliment de les normes de deontologia mèdica;
  • prestació d’atenció adequada al pacient;
  • ordenació de llocs de directius mitjans i júnior;
  • subministrament puntual d’equips necessaris, fàrmacs, instruments mèdics;
  • compliment íntegre de les normes de conducta del personal d’atenció al pacient;
  • el manteniment d'informes mèdics sobre el consum / recepció de medicaments, sobre el treball de l'enllaç més jove;
  • supervisar el compliment de la forma adequada de la roba;
  • control total sobre la feina de les infermeres.

En entrar al treball, el treballador hauria d’estudiar amb deteniment i reflexió tots els documents que requereixen la seva signatura. Assegureu-vos de llegir el contracte de treball, els reglaments interns i els actes de l’organització sobre la distribució del temps laboral, la prestació d’excedències i les baixes per malaltia. També és important familiaritzar-se amb els deures amb anterioritat, en aquest cas, la descripció del lloc de treball serà útil. Aquest és un dels documents més necessaris i importants a l’hora de sol·licitar una feina, capaç de resoldre gairebé tots els problemes, disputes i conflictes entre un subordinat i un directiu.