Funcionari en un parvulari: requisits, responsabilitats, sou

Un empleat en un parvulari és un empleat que gestiona les funcions pertinents. És ell qui gestiona els problemes clericals en una institució pensada per a nens en edat preescolar. Normalment els requisits d’aquest especialista són força senzills. Per regla general, es requereix un ensenyament secundari especialitzat o superior en el camp de l’economia, i també l’antiguitat en un lloc similar, la durada del qual sigui com a mínim d’un any. Us expliquem més coses sobre la tasca del secretari en un parvulari.

Qui és?

L’essència de la professió, per regla general, és la implementació del flux de treball. Cada dia, un especialista ha de processar un gran nombre de documents, cosa que implica la seva sistematització i, si cal, l’enviament als destinataris.

De vegades, el secretari a la llar d'infants també exerceix les funcions de director d'oficina i secretari, que consisteixen a realitzar trucades i altres instruccions de la direcció.

Val la pena assenyalar que l’empleat ideal d’aquesta vacant no té ambicions de carrera, ja que a la llar d’infants és poc probable que pugui fer una carrera brillant. Es pot considerar aquesta institució com el primer pas amb una altra transició cap a una institució amb més reputació.

Característiques

Què fa un secretari a la llar d’infants? En definitiva, el seu principal deure és actuar d’acord amb la descripció del lloc de treball, que desenvolupa la direcció de la institució preescolar.

La funció principal és la gestió de documents. El secretari, que compleix les funcions que li són assignades, està en estret contacte no només amb el cap de la institució preescolar, sinó també amb els altres empleats, així com amb el departament d’Educació.

A petició de la direcció, el secretari prepara els actes pertinents, controlant la correcció del seu contingut, així com l’execució. A més, aquest empleat elabora informes oficials, així com certificats i declaracions destinades a l’administració i altres institucions superiors.

Una de les tasques importants del secretari és el processament de la correspondència. La seva tasca és acceptar els documents entrants i transmetre’ls a les unitats estructurals.

Deures

Per regla general, el secretari de la llar d'infants té les funcions següents:

• Documentació, també mitjançant sistemes de gestió de documents electrònics.
• Acceptació de la correspondència entrant amb el seu posterior registre.
• Elaboració de documents comptables, certificats, així com cartes d'oficina.
• La formació d’arxius personals d’alumnes d’educació infantil.
• Conservació dels registres de la correspondència entrant i sortint.
• Sistematització i emmagatzematge de documents d’arxiu.
• Supervisar l’horari laboral d’altres empleats, seguit d’omplir un full de temps per comptabilitat.
• Supervisar el compliment dels horaris laborals i informar als empleats sobre els canvis que s’apropin.
• Registre de contractes de treball i expedients personals per a empleats nouvinguts.
• Conservació d’un llibre de comandes.
• Impressió i paperassa d’acord amb els requisits del capçal.
• El respecte a la confidencialitat de les dades personals, que impedeixin la seva difusió sense el consentiment de l’entitat pertinent.
• Compliment de la descripció del lloc de treball.

Requisits

El secretari de la llar d'infants, les responsabilitats que figuren a la llista anterior, han de complir uns criteris:

• Presència d’educació superior a l’especialitat de “Economia”, “Documentació” o “Arxivística”.
• Habilitats en processar documents, és a dir, disseny, registre, arxiu, etc.
• Experiència amb ordinador personal i equipament d’oficina.
• Experiència en una vacant similar o similar durant més d’un any.

Qualitats personals

A més dels requisits professionals que ha de complir el secretari a la llar d'infants, els empresaris presten atenció a algunes característiques inherents a la naturalesa del possible empleat.

Les següents qualitats són benvingudes:

• Precisió. El treball amb documents requereix que l’empleat mantingui l’ordre. Caos categòricament inacceptable al lloc de treball o a l’arxiu, fet que comporta la incapacitat de trobar ràpidament el document adequat.
• Mindfulness. Aquesta qualitat permet al secretari no cometre errors en l'exercici de les seves funcions. Al cap i a la fi, fins i tot un error en una sola carta, admesos a escriure les dades personals dels alumnes, pot tenir un gran impacte.
• Perseverança. El treball amb documents comporta una activitat sedentària. Per això, cal tenir una certa paciència per complir els deures monòtons durant tot el torn de treball.

La norma professional del secretari no considera obligatòries aquestes característiques, però els empresaris són molt ben acollits per la seva presència.

Com aconseguir una feina

En primer lloc, el camí cap a la posició esmentada comença amb l'obtenció d'una formació. Per regla general, es requereix major. Tot i això, en algunes institucions preescolars, és suficient un diploma d’educació especialitzada secundària. El requisit depèn de la política de gestió.

També serà un avantatge l'experiència d'activitats similars. Per a l'empresari, això significa que el nou empleat no ha d'estar al corrent des de zero.

Serà útil un certificat de finalització de cursos d’informàtica. Al cap i a la fi, la majoria dels documents hauran de ser processats electrònicament. Per tant, un secretari potencial hauria de poder gestionar l'equip.

Per obtenir posteriorment el lloc de secretari en una gran empresa, caldrà tenir una formació superior i experiència laboral superior a 1 any.

El sou

Quant obté el secretari a la llar d'infants? La qüestió no és menys rellevant que els requisits per a un empleat potencial i la llista de deures en la descripció del lloc de treball.

Cal destacar immediatament que l’oferta d’ofertes és increïblement àmplia. Els empleats en aquesta posició de mitjana aconsegueixen guanyar entre quinze i cinquanta mil rubles al mes. El nombre exacte depèn d’una llista de factors.

• Regió de residència. A les grans ciutats, els salaris dels empleats a les llars d'infants són superiors als dels seus companys que ocupen càrrecs similars en petites institucions provincials.
• Patronal. La llar d'infants pot ser pública o privada, gran o petita. La quantitat de retribucions que pot sol·licitar el secretari depèn de tots els factors anteriors.

Finalment

El funcionament d’una institució preescolar pressuposa un flux colossal de documents que necessiten processament, sistematització i emmagatzematge. Si no realitza les funcions enumerades anteriorment, el caos pot regnar ràpidament en les activitats de la institució. Per això, la implementació de les funcions rellevants s’assigna a un especialista separat, que s’anomena secretari.

En aquesta vacant, els possibles empresaris volen veure un empleat que ha cursat una formació adequada en una institució educativa i que també tingui experiència laboral. Això permet que l’empleat comenci immediatament a exercir les tasques laborals i no dediqui temps al desenvolupament de funcions bàsiques.

Coneixent les responsabilitats esmentades anteriorment, que assumeixen una vacant, cada candidat podrà decidir sobre la sol·licitud.