Cap adjunt de departament: funcions i responsabilitats, qualificacions, qualitats personals

En aquest article volem introduir una de les posicions capdavanteres present en gairebé totes les grans organitzacions. Es tracta del cap adjunt del departament. Considereu la descripció del lloc de treball, els deures d’un especialista. També analitzeu la posició des de la perspectiva de l’aspirant: les qualitats personals i professionals necessàries, un currículum aproximat, educació, experiència laboral.

Provisions generals

I començarem amb la descripció del lloc de treball del subdirector del departament. El document conté una sèrie de disposicions generals fonamentals. Analitzem-los:

1. Cap adjunt de departament: càrrec directiu. Especialista en la categoria "màxim directiu".
2. Els ciutadans amb formació professional superior són acceptats per al càrrec (en la direcció relacionada amb les activitats de la companyia ocupadora). Experiència laboral específicament en l’especialitat, com a mínim, 3 anys.
3. Tant el nomenament com el cessament d’un subdirector d’un departament són la prerrogativa del director de l’organització o empresa. L’acceptació i acomiadament es realitza segons l’ordre signada per aquest funcionari, a disposició del cap d’aquest departament.
4. El subdirector del departament informa al cap del departament.
5. Durant l'absència d'aquest funcionari al lloc de treball (vacances, baixa per malaltia, permís de maternitat, etc.), les seves funcions seran transferides a l'empleada designada per la direcció de la manera prevista. Aquest empleat assumeix temporalment les funcions de subdirector de departament (director). També assumeix la total responsabilitat de la seva realització incompleta, inadequada o per ignorar-ne.

Requisits bàsics per a un especialista

El subdirector del departament ha de conèixer el següent:

• Comandes, ordres, altres directrius i indicacions oficials normatives pel que fa al seu camp d’activitat.
• Fonaments de protecció del treball, economia, organització del treball, gestió de personal.
• Legislació laboral de la Federació Russa.
• Les regles del calendari de treball intern de l'organització ocupant.
• Normes i normes de mesures de seguretat, protecció contra incendis, sanejament industrial.

Requisits especialistes

La descripció del lloc de treball del subdirector del departament no és un document universal. Altres requisits per a la qualificació d'especialista varien en funció del departament o organització que treballi. Per exemple, considereu el departament de suport tècnic i material.

Els requisits específics per al "diputat" són els següents:

• Conegui els fonaments bàsics d’organitzar suport tècnic i material, de càrrega i descàrrega.
• Coneix les regles i els procediments per rebre i enviar mercaderies, ordenant vehicles i contenidors adequats.
• Per poder elaborar correctament la documentació oficial de recepció i enviament de la mercaderia, així com la seva queixa en cas d’incompliment de les condicions de lliurament i dels requisits tècnics de l’empresa contractant.
• Conegui la normativa vigent, normes sobre la nomenclatura de subministraments de productes, normes per a combustibles o matèries primeres, inventari, electrodomèstics, materials, etc.
• Tingueu en compte les condicions de transport i emmagatzematge de productes de la vostra empresa o socis.

Descripció de la feina

Aquesta secció de la descripció del lloc de treball del subdirector del departament tampoc serà universal. El seu contingut és únic per a cadascuna de les àrees d’activitat de les empreses i les seves divisions. Us suggerim que us familiariu amb el contingut aproximat de la secció amb el mateix exemple (adjunt. Departament de suport tècnic i material de l’organització):

• Gestió del treball del departament subordinat en el càlcul de les necessitats de l'empresa o empresa en matèries primeres (en el cas de la zona de producció).
• Facilitar al cap del seu departament l'aprovació de documents de planificació, de projectes, si és necessari, a l'empresa en qualsevol material, matèries primeres i productes en un període de temps determinat (per exemple, per al proper any natural).
• Anàlisi del moviment de productes, materials als magatzems de l'empresa.
• Correcció i control de les necessitats dels departaments de producció de l'empresa en recursos materials (inclosa la modificació de la gamma de productes).
• Elaboració d'un balanç executiu sobre materials per a la producció de la categoria principal de mercaderies, establint desviacions en la presència / absència de materials necessaris.
• Elaboració de propostes al cap del seu departament (suport tècnic i material) sobre materials que es troben en magatzems sense moviment, si és possible, la seva utilització, implementació amb èxit.
• Participació directa a la comissió d’inventari de matèries primeres als magatzems de l’empresa.
• Elaboració d'informes estadístics sobre el moviment i l'ús dels recursos materials segons formes i formes ja aprovades.
• Participació en la implementació de mesures d'ús econòmic de matèries primeres, equips, reduint el cost de la seva compra, lliurament i emmagatzematge.
• Supervisar les activitats dels tallers de l’empresa (si n’hi ha) sobre l’ús, l’emmagatzematge i la comptabilitat d’actius materials allí.

Feedback

Una altra categoria de deures del cap de departament. En el nostre exemple, unitats de suport material i tècnic. Les funcions del cap del departament de personal aquí, per descomptat, seran diferents.

La retroalimentació implica obtenir "adjunts" d'altres unitats estructurals de l'empresa o organització de les accions següents:

• Departaments de producció de l'empresa. Plans de producció, tant per al període actual com per al següent període d’activitat, per calcular la necessitat de determinats recursos materials.
• Magatzems del departament de subministraments tècnics / materials. Informació sobre les restes d’actius materials, el seu moviment al magatzem.
• Caps de departaments tècnics de l'empresa. Les normes de consum de materials, matèries primeres per a la producció d’un tipus específic de productes, així com els canvis en els dissenys, la producció, l’estructura, la composició de les mercaderies, que requereixen una recalculació de la necessitat de matèries primeres o un altre material.

Drets especialistes

Els drets dels departaments de personal adjunt, suport material, cooperació, pagaments i transferències seran els mateixos, independentment de l’especialització del funcionari.

Aquesta secció inclou els següents drets:

• Conèixer els projectes del director o directora de l'empresa o organització relacionats directament o indirectament amb la tasca del departament.
• Presentació per a la consideració de la direcció de l'empresa, empresa i empresa de diverses propostes per millorar les seves pròpies activitats, previstes en la descripció del lloc de treball.
• Dins dels límits de la seva competència, notificar al cap del seu propi departament les mancances identificades, les mancances en el treball d’aquesta unitat estructural. Feu també suggeriments sobre la seva eradicació, evitació, etc.
• Realitzar la interacció necessària amb els líders i els seus diputats d’altres unitats estructurals de l’organització.
• Visa, signar documentació oficial dins la seva competència.
• Feu suggeriments per animar empleats distingits de la seva pròpia unitat. Així com sancions (segons el Codi del Treball rus) per violar la disciplina laboral i / o de producció.
• Demanda del cap de la seva unitat estructural, director de tota l'organització, assistència en la realització dels seus drets laborals i en l'exercici de les funcions oficials.

Responsabilitat d’un funcionari

El cap adjunt, cap de departament serà responsable de les decisions preses, signats documents i contractes, treballs o inaccions mal realitzades.

El dret del treball implica per a aquest funcionari les següents responsabilitats:

• Per un acompliment indegut o incompliment de les seves funcions laborals, que preveu la descripció del lloc de treball del diputat. En la mesura que això impliqui la legislació laboral de la Federació Russa.
• Per delictes durant la realització de la seva activitat laboral. Els límits de responsabilitat estan limitats per la legislació administrativa, penal i civil de la Federació Russa.
• Per haver causat danys materials a l'empresa empresària. Els límits de responsabilitat estan regulats per la legislació laboral i civil de Rússia.

Resum adjunt

Hi ha un currículum de candidatures per al càrrec de subdirector de departament en borses de treball i respostes a les propostes de les organitzacions. En realitat, avui en dia no necessiteu certes habilitats per a la recopilació d’aquests documents: podeu trobar moltes plantilles, mostres, exemples on podeu introduir informació sobre vosaltres mateixos, l’educació i la carrera de manera força competencial, informativa i concisa. Moltes borses de treball ofereixen fins i tot omplir formularis de currículum normalitzats.

Però a l’hora de buscar feina com a subdirector del departament, és important no oblidar indicar la informació personal següent sobre tu mateix:

• Tipus d’ocupació per a la qual està preparat: a temps complet / a temps parcial, preparació per a viatges de negocis, treball per torns.
• Lloc de residència, possibilitat de traslladar-se.
• Edat, estat civil.
• Informació sobre educació: nom complet de la universitat o institució d'ensenyament professional secundari, professorat i especialitat en què es va dur a terme la formació. Llicenciat, mestre o especialista. Forma d'estudi: jornada completa, seminari, correspondència, distància. Si el sol·licitant té un diploma vermell o altres diferències en la formació, cal aconsellar-ho (especialment per a joves especialistes).
• Informació sobre formació addicional, seminaris i formacions, cursos de formació o formació avançada. Es presenta segons el següent pla: el nom del centre educatiu, la direcció de la preparació, el nom del curs, el nombre d’hores i un diploma. Per descomptat, és important indicar només allò que és rellevant per a la feina que s’ha de fer.
• Coneixement d’una llengua estrangera (categoria segons l’estàndard internacional).
• Disponibilitat de la llicència de conduir (categoria).
• Qualitats personals de la persona sol·licitant.
• Experiència. Tant si busqueu feina al departament de policia (diputat, cap del departament de policia) com a l’entorn d’informació, comerç, producció, aquest tema serà el més important, fonamental a tot arreu. L’empresari li prestarà molta atenció en el currículum. Al cap i a la fi, qualsevol posició de lideratge requereix que l’aspirant tingui experiència laboral, a més, d’èxit i productivitat. Els llocs d’ocupació passats s’indiquen en ordre cronològic invers: d’aquests últims fins als anteriors.
• Pagament previst. Per regla general, els sol·licitants experimentats no escriuen números específics aquí, limitant-se a un modest "d'acord".

Qualitats personals d’un especialista

Aquesta columna del currículum no és la principal per a un especialista en recursos humans. Tot i això, és important per al sol·licitant. Aquestes o altres qualitats personals, tipus de personatges ajuden a treballar amb èxit com a cap adjunt del departament: investigador, personal, vendes i màrqueting.

Les característiques generals dels funcionaris són les següents:

• Resistència a l’estrès.
• Alt grau de responsabilitat.
• Puntualitat.
• Operabilitat.
• Talent organitzatiu.
• Sociabilitat, capacitat de trobar un enfocament a diferents persones.
• Obertura a nous coneixements i experiències.
• Iniciativa.

La columna "experiència laboral"

Ja hem dit que aquesta secció és la més important en el currículum del sol·licitant d’una posició de lideratge. Per tant, l’especialista ha de prestar molta atenció a la seva realització. La informació proporcionada ha de ser concisa i completa. L’atenció del lector es centra només en detalls importants de la carrera. I el més important, les dades han de ser extremadament veraces. És possible que el responsable de recursos humans es posi en contacte amb l'ex-empresari del subdirector del departament de personal per tal de verificar l'autenticitat de certs fets de la biografia del treball.

La informació sobre cada lloc de treball passat s’indica d’una manera similar:

• Període ocupat. El període de temps s’indica de la mateixa manera que al quadern de treball.
• Nom complet de la posició.
• El nom complet de l'organització, informació breu sobre les seves activitats - un banc, una empresa metal·lúrgica, etc.
• El lloc web oficial, adreça de correu electrònic, número de telèfon de l’encarregat que donarà accés a l’administrador de recursos humans al seu antic empresari.
• Tipus d’ocupació: jornada completa, a temps parcial, torn, negocis.
• Competències professionals emprades en l'exercici de les seves funcions.
• Llista d’èxits en aquest lloc de treball.

Vegem un petit exemple:

• Cap del departament de cooperació.
• PJSC "Compres-Omsk".
• Àmbit d’activitat: contractació, subministrament.
• Període de treball: 03/10/2010 - 08/08/2014. Termini total: 3 anys 9 mesos.
• Competències professionals utilitzades: compra de productes, organització i planificació del ventall d’activitats de contractació; gestió del pressupost de l'empresa, control de costos; treball precontractual / contractual amb socis, activitats de reclamació; selecció de proveïdors, avaluació de la seva competitivitat; cercar socis alternatius.
• Assoliments en el lloc de treball: optimització dels costos de producció, reducció dels costos empresarials, subministrament estable de necessitats materials de l'empresa al llarg de tota la carrera.

Cap adjunt de departament: una posició característica de diverses empreses i organitzacions. Per tant, la descripció del lloc de treball dels diputats variarà en omplir les seccions. Tanmateix, a l’hora de buscar feina, són rellevants els estàndards generals per a l’elaboració d’un currículum, que indica informació sobre l’experiència laboral.