Vídeo: Recursos Humanos ¿PARA QUÉ EXISTE RRHH? (Importante) Ana María Godinez Software de RRHH 2024, Juliol
Les activitats dels treballadors de moltes especialitzacions exigides per les empreses russes estan regulades per normes professionals: fonts de normes aprovades al nivell de les estructures estatals. Els documents rellevants poden ser utilitzats posteriorment mitjançant l’ocupació d’empreses per tal d’implementar i millorar les seves pròpies polítiques de gestió en una direcció o una altra. Per exemple, en termes de gestió de personal. Quina és l’especificitat de la norma professional d’un especialista en gestió de personal? Quines funcions laborals hauria de complir un funcionari d’acord amb les normes establertes en aquest document?
En quines fonts del dret s’aprova l’estàndard professional d’un especialista en personal?
L’estàndard professional d’un especialista en gestió de personal, com moltes altres fonts d’aquest propòsit, està aprovat a nivell estatal. L’acte jurídic principal que estableix les normes pertinents és l’Ordre del Ministeri de Treball i Desenvolupament Social de la Federació Russa núm. 691n, adoptada el 10/06/2015. Aquesta font de llei és compatible amb les disposicions de la Resolució núm. 23 del Govern de RF, aprovada el 22 de novembre de 2013.
La norma professional d’un especialista en gestió de personal, que ha estat aplicada per l’estat, regula, en primer lloc, les característiques de les funcions laborals, pròpies d’un funcionari de personal. Quines? Es tracta dels següents:
- activitats de suport documental;
- proporcionar personal a l'empresa;
- avaluació i certificació d’especialistes;
- desenvolupament de recursos humans de l'empresa;
- assistència per proporcionar condicions laborals còmodes als empleats de l'empresa;
- implementació de la política social de l'organització;
- participació en la gestió estratègica de personal.
Cal destacar que la norma professional elaborada per a especialistes en recursos humans també estableix requisits de qualificació per als empleats que exerceixen les corresponents funcions laborals. Només si una persona té un cert nivell de coneixements i habilitats, es recomana que l'empresari li permeti resoldre un grup particular de tasques en el marc de la implementació de la política de personal Examinem els detalls de les funcions que figuren a la llista anterior, amb més detall.
Funcions laborals d’un especialista en personal: activitats de suport documental
Així doncs, l’estàndard professional establert per l’oficial de personal a la Federació Russa implica que un especialista realitzi treballs relacionats amb el suport documental del procés de gestió de personal.
Aquest àmbit d’actuació inclou:
- preparació de documents corporatius interns necessaris per legitimar les relacions laborals amb els empleats contractats (esborrany de contractes per a diversos llocs, fitxes de llocs de treball, convenis col·lectius);
- recepció dels empleats que signen contractes, documents personals (llibres de treballs, diplomes, targetes);
- preparació d’informes a agències governamentals que vetllen per les relacions laborals de les empreses en diversos aspectes, inclosos els impostos i els financers (estem parlant de departaments com ara la Inspecció de Treball, el Servei Tributari Federal, fons no pressupostaris).
La direcció considerada de l’oficial de personal es troba entre les més importants. El següent grup no menys important de tasques que resol l’especialista del personal (l’estàndard professional ho prescriu) està relacionat amb proporcionar personal a l’empresa.
Considereu-los.
Funcions de recursos humans: proporcionar personal a l'empresa
Un especialista en gestió de personal (un estàndard professional també regula la direcció corresponent del seu treball) hauria d’ajudar a proporcionar a l’empresa empleats qualificats. En realitat, aquesta és una de les tasques principals de la persona que ocupa aquest càrrec.
L’àrea d’actuació considerada, que estableix l’estàndard professional del responsable de personal, inclou:
- formació de vacants a l’empresa, requisits per als candidats a la seva substitució;
- publicació d'informació sobre posicions rellevants en mitjans de comunicació, en portals especialitzats;
- interacció amb consultors de recursos humans, estructures especialitzades;
- invitació dels candidats a ocupar les vacants, realització d'entrevistes amb ells;
- registre d’especialistes que han superat proves per a la feina;
- adaptació de nous empleats a les característiques del procés de producció a l'empresa.
El següent àmbit d'activitat més important del responsable de personal d'una empresa és l'avaluació i la certificació dels especialistes que treballen a l'empresa.
Funcions de recursos humans: avaluació i certificació d’especialistes
Un especialista de personal (un estàndard professional aprovat per l’estat estableix una obligació adequada) soluciona problemes relacionats no només amb l’atracció i la garantia de la inclusió efectiva de nous empleats a l’empresa, sinó també per ajudar a mantenir el seu nivell de qualificacions, coneixements i competències necessàries.
Molt sovint, aquesta àrea d’activitats de personal inclou avaluacions periòdiques del nivell de coneixements i habilitats dels empleats de l’empresa, així com la certificació de personal. En aquest cas, l’especialista responsable pot realitzar entrevistes, proves, convidar a experts externs, per tal d’identificar el nivell de formació professional dels empleats en diversos llocs. Si l'empleat no va passar la prova, el responsable de personal identifica els factors d'ocurrència d'una situació similar. Si és necessari, ajuda a un empleat que tingui dificultats en el treball per adquirir els coneixements i les habilitats necessàries.
La direcció considerada de l’especialista en gestió de personal pot formar part de la seva propera funció laboral relacionada amb el desenvolupament del potencial de personal de l’organització.
Desenvolupament de recursos humans en funció del responsable de recursos humans
Un especialista en personal (un estàndard professional també estableix aquesta obligació) pot resoldre problemes associats a la millora dels coneixements, habilitats i competències professionals dels empleats. La direcció corresponent de l'agent de personal inclou més sovint:
- organització de formació corporativa per als empleats;
- enviament de treballadors a cursos en institucions educatives especialitzades;
- organització de pràctiques en empreses associades;
- formació pròpia en cursos per millorar la competència en qüestions de desenvolupament de personal.
Un empleat amb qualificacions suficients i capaç d’incorporar-se efectivament al procés laboral hauria de rebre un bon sou, així com poder desenvolupar les seves activitats en condicions còmodes. Un especialista en personal (un estàndard professional ho implica) pot ser responsable de la formació puntual de les condicions laborals notables dels empleats de l'empresa.
Garantir unes condicions de treball còmodes en funció d’un especialista en recursos humans
Aquesta àrea de personal inclou:
- interacció amb la direcció, els serveis financers i altres departaments competents sobre el pagament de sous puntuals, suficients i indexats al personal;
- comunicació amb empleats de diversos departaments per identificar els requeriments i desitjos en relació amb l’optimització de les condicions de treball, la meritació de la indemnització;
- proporcionant bonificacions i privilegis diversos, interacció amb el servei de protecció del treball per garantir condicions còmodes perquè els empleats de l'empresa puguin realitzar les seves activitats professionals.
La direcció del personal de recursos humans relacionada amb la implementació de la política social de l'empresa està molt a prop de la considerada funció laboral d'un especialista en recursos humans. Estudiem les seves característiques.
Implementació de la política social corporativa com a funció del personal
Un especialista en gestió de personal (la norma professional que regula la feina d’un funcionari de personal implica l’existència d’aquest deure) pot resoldre problemes relacionats amb la implementació de la política social corporativa. Aquest àmbit d’actuació inclou:
- la interacció de l’oficial de personal amb els directius responsables de la implementació de la política social en qüestions organitzatives;
- participació d’un especialista en gestió de personal per millorar la implementació de la política d’empresa pertinent;
- interacció del responsable de personal amb els empleats de l'empresa per tal d'identificar necessitats i desitjos en el camp de l'obtenció de preferències i oportunitats com a part de la implementació de la política social de l'empresa.
La direcció considerada de l’oficial de personal s’atribueix amb raó a estratègica. Per tant, s'entrecreu en gran mesura amb la següent funció laboral, que l'estàndard professional del responsable de personal requereix per dur a terme: gestió estratègica del personal. Ho estudiarem amb més detall.
Gestió estratègica de recursos humans en funció de l’especialista en recursos humans
Aquesta àrea de recursos humans pot incloure:
- mesura de la productivitat laboral en diversos llocs de producció;
- identificació de debilitats del sistema de gestió de personal;
- formulació de propostes per millorar el sistema adequat en el context dels objectius estratègics de l'empresa.
Aquestes són les funcions clau que estableix l’estàndard professional d’un especialista en recursos humans. Un empleat del perfil corresponent sol treballar en una estructura corporativa especialitzada. Per regla general, aquest és el servei de personal de l'empresa. Considereu més detalladament les característiques del seu funcionament.
Les particularitats del servei de personal de l'empresa ocupadora
Els experts identifiquen la llista següent de funcions que caracteritzen els serveis de personal de les empreses modernes:
- planificació de les necessitats de l'empresa en personal, la seva formació;
- assegurar una productivitat laboral efectiva;
- estudi de les característiques professionals dels treballadors en diversos llocs;
- registres de personal;
- formació de la política de personal corporatiu;
- la cerca, l’atracció de nous empleats a l’empresa, la seva adaptació a l’organització;
- gestió de relacions corporatives internes en l'àmbit laboral;
- gestió de documents en l'àmbit del personal;
- formació i presentació d'informes interns, així com remissió a les agències governamentals.
Per tant, les funcions destacades del servei de personal de l'empresa en general corresponen a les particularitats d'aquest lloc com a especialista en personal. Amb tota probabilitat, la norma professional ha estat elaborada per agències governamentals competents, tenint en compte la pràctica de gestió de personal desenvolupada a les empreses russes. En particular, s’observa en el camp d’establiment i prestació de treballs de serveis de personal a les empreses.
Les especificitats dels llocs en l'àmbit de la gestió de personal
Així, es van examinar les especificitats de les normes, que inclou l’estàndard professional d’un especialista en recursos humans. Però s’ha de destacar que, juntament amb l’empleat de l’empresa que ocupa el càrrec corresponent, hi pot haver altres posicions en l’estructura del personal de l’empresa relacionades amb la implementació de la política de personal.
Per exemple, pot ser un especialista líder en recursos humans. La norma professional no la distingeix com a posició independent, però en moltes empreses aquesta posició està establerta. Es pot nomenar un empleat líder amb un treballador amb experiència que resol amb èxit les tasques estipulades per aquelles funcions laborals que corresponen a les regulades a nivell professional estàndard i les que s’estableixen en funció de les característiques locals de la política de producció i personal. En organitzacions mitjanes i grans, la tasca dels gestors de personal està controlada pel cap del servei de gestió de personal de l'empresa.
Per a cadascuna de les posicions relacionades amb la resolució de problemes corporatius en el marc de la política de personal, són característiques les funcions laborals individuals. Així doncs, el cap del departament de serveis de personal pot tenir més autoritat i, en aquest sentit, la seva tasca estarà menys relacionada amb la resolució substancial de problemes, més els procediments de coordinació de diversos projectes, supervisar el treball dels subordinats, organitzar reunions sobre temes actuals..
La norma professional d’un especialista de personal es fixa en el nivell d’un acte normatiu oficial. Si parlem del nivell local de regulació, que s’implementa en el marc de les relacions corporatives internes, podem prestar atenció a l’elaboració i introducció per part de la gestió d’empreses de fitxes de treballs per a funcionaris de personal. Estudiarem aquest aspecte amb més detall.
Les especificacions de les fitxes de llocs de treballadors de personal
Quina és la descripció del lloc de treball per al responsable del desenvolupament del personal de l'organització? Un especialista en personal (una norma professional no regula aquest aspecte de les relacions laborals; haureu de prestar una atenció especial) per llegir aquest document i signar-lo si la font corresponent complementa el seu contracte de treball.
La descripció del lloc de treball de l’oficial de personal o, per exemple, el seu responsable, es pot basar en les disposicions d’una norma professional o en funció de prioritats corporatives internes. Però, atès que es va adoptar la norma corresponent al nivell d'un acte legal oficial, les disposicions de les fonts reguladores locals no haurien de contradir-la. Si alguna de les seves disposicions requereix la formació de funcions laborals no previstes per la norma professional, és important que la seva essència sigui adequada al nivell de qualificació i competència requerit del funcionari.
Si el gerent responsable de la preparació d’un document com la descripció del lloc de treball d’un especialista del personal utilitza la norma professional com a base per a la formació de la font corresponent, llavors tindrà a la seva disposició un estàndard bastant equilibrat que tingui en compte les particularitats de qualificacions, competències, així com personal. funcions. Aquesta és la utilitat d’un estàndard oficial. A més, l’elaboració de la descripció del lloc de treball és una condició important per garantir la legalitat de les disposicions del document pertinent.
Es pot assenyalar que la descripció del lloc de treball de l'agent de personal es pot complementar amb altres fonts corporatives internes que regulen la funció laboral i els procediments de resolució de problemes dins dels processos de producció a l'empresa. Entre aquestes es troben instruccions de protecció laboral, convenis corporatius interns. Hem assenyalat anteriorment que un especialista en recursos humans (un estàndard professional determina si té la funció adequada) pot preparar aquests documents.
Resum
Per tant, es va investigar el que és específic per a aquest lloc com a especialista en personal. També es pot fer referència a un empleat del perfil adequat com a gerent o especialista en personal. Per al lloc en qüestió s’estableix un estàndard professional estatal. En primer lloc, determina la llista de funcions laborals d’una persona que resol problemes en l’àmbit de la gestió de personal i també estableix requisits de qualificació per a un empleat que està obligat a complir-los en virtut d’un acord amb l’empresari.
El desenvolupament d’estàndards professionals en l’àmbit de la gestió de personal és, per tant, competència de les agències governamentals. Però l'empresari té dret a complementar amb fonts locals les disposicions de la normativa pertinent. Això, alhora, no hauria de contradir les regles establertes a nivell oficial.
Entre les fonts que regulen la feina dels funcionaris i adoptaren localment: fitxes de llocs de treball, acords corporatius interns. Un especialista en personal pot participar en el seu desenvolupament (un estàndard professional assumeix la formació de la corresponent funció laboral de la persona que ocupa aquest càrrec).
