Resum del secretari: Mostra

A l’hora de seleccionar un candidat per a un lloc vacant, l’empresa utilitza la seva breu descripció d’habilitats i habilitats amb dades personals anomenades currículum. La informació es pot presentar en paper, en forma electrònica o a la capçalera de l’organització. La presentació correcta i coherent d’informació sobre el sol·licitant d’una posició vacant garanteix una transició exitosa a l’etapa de l’entrevista. Quan envieu un currículum per a una vacant específica, cal ajustar-la als diversos requisits del futur empresari. En el formulari de sol·licitud s’ha de mostrar un estudi minuciós de les condicions necessàries per a l’ocupació per al lloc de secretari, com ara la velocitat d’impressió, la sociabilitat, el processament de quantitats importants de documents, el coneixement de diversos idiomes estrangers.

Secretari Funcional

Els estàndards professionals desenvolupats i adoptats per a l’acció en empreses permeten mostrar les funcions necessàries d’un secretari en un resum:

1. Organització de les activitats del líder: elaboració d'un pla de treball per al cap i secretari, realització de negociacions, viatges de negocis. Mantenir la recepció de visitants amb la seva posterior direcció segons les peticions. Supervisió de la implementació de tasques de gestió. Mantenir la sala de recepció impecable i mantenir el funcionament del lloc de treball del gerent.
2. Gestió de documents, assegurant la feina del cap.

Una descripció de les habilitats adquirides en llocs de treball anteriors permetrà complementar el volum de currículum de la secretaria. Si no n'hi ha, es recomana descriure els resultats acadèmics.

Normes de resum del secretari

Per planificar un currículum, que serà acceptat pel departament de personal, heu de complir els estàndards generalment acceptats, que inclouen:

1. La quantitat digerible d’informació no és superior a dues pàgines.
2. Específics específics d’informació.
3. Compliment dels requisits de vacant en formació.
4. L’experiència en el càrrec de secretària s’ha de confirmar mitjançant informació del llibre de treball o contractes.
5. Una fotografia posada en l'entorn de treball té un efecte positiu en l'elecció del sol·licitant.

Incloent aquests punts al resum del secretari, l’aspirant satisfarà plenament la sol·licitud de l’empresari.

Resumeix l'estructura

Una presentació professional de les vostres característiques en paper us permet avaluar el sol·licitant com a usuari de PC qualificat i organitzador centrat en els seus projectes. Els blocs s'han de classificar al resum de la secretaria de la següent manera:

1. Dades de contacte úniques.
2. Habilitats i funcionalitats obtingudes com a resultat del treball pràctic. Assegureu-vos d'indicar llocs de treball anteriors amb les dates d'admissió i acomiadament. L’ordenació de la informació va en l’ordre invers del primer fins l’últim.
3. Cursos de formació i formació avançats disponibles.
4. Èxits personals.

Tenint aquestes dades personals sobre ell mateix, el sol·licitant compleix les normes adoptades de manera no oficial pel personal de la majoria d’organitzacions.

Destacar els trets distintius del candidat

Amb totes les possibilitats d’èxit, el currículum vitae es pot retardar si l’aspirant no ha mostrat les seves habilitats úniques o habilitats professionals que el distingeixen de la mateixa. Per a un resum del secretari, aquests avantatges seran: coneixement addicional d’idiomes estrangers, treball confiat en totes les sol·licituds de MS OFFICE, antiguitat en el càrrec d’assistent de direcció, assumptes de personal. Necessàriament indicat una manipulació acurada dels equips d'oficina Les habilitats més importants per a la vacant se situen sempre en primer lloc, de manera que l'empresari veu immediatament les habilitats d'un especialista.

Resum de secretari d’exemple

Després de dominar els fonaments bàsics teòrics per escriure un qüestionari, podeu procedir a la redacció d’un currículum. Un resum de mostra per a un secretari és el següent:

Nom: Motovilova Elizaveta Markovna.

Finalitat: buscar un lloc vacant de secretari, subdirector, administrador.

Informació de contacte:

Data de naixement: 12.31.1987

Adreça: regió d’Arkhangelsk, districte d’Ustyansky, pos. Octubre, Lenin Avenue 45, apte. 3.

Telèfon: mòbil (número), llar (número).

e-mai:

Experiència:

Maig de 2016, fins a l'actualitat, administrador i secretari del director de FSBEI HE "MGTUTU".

Setembre de 2012 - Maig de 2016 - Tècnic, Departament de Disciplines financeres, legals i socioeconòmiques, FSBEI HE “MGTUTU”.

Educació: Institut de Tecnologia i Gestió de la Cossack Regional de Moscou 2009-2014 (sucursal) de FSBEI HE “MGTUTU im. K.G. Razumovsky (PKU) ”, Volokolamsk. Especialitat rebuda - economista, qualificació - batxillerat.

Cursos de formació continuada: 2015. Certificat de formació avançada del programa “Suport documental de gestió” a FSBEI HE “MGTUTU”.

Competències professionals: rebre i ordenar la correspondència entrant, respondre trucades, registrar-les i informar el cap, reunir els visitants, elaborar un pla de treball per al cap, completar les tasques, escriure cartes, memòries, treballar amb qualsevol document. Usuari confiat de MS Office Excel, MS Office Word, MS Office Power Point, MS Office Access, MS Outlook, "Consultant Plus", Lotus. Treball amb equip d’oficina.

Informació adicional:

Nivell salarial desitjat: 28 mil rubles.

Idiomes estrangers: anglès (nivell bàsic).

Estat de relació: Solter.

Voluntat de mudar-me, normalment accepto hores de treball irregulars, tinc permís de conduir, no tinc mals hàbits.

Aparició presentable.

Informació sobre qualitats personals: complir de forma responsable les tasques assignades, puntuals, decents, persistents, executives. Aficions: classes al gimnàs, córrer, passió per brodats.

Un exemple similar del currículum del secretari us ajudarà a no equivocar-vos en escriure la vostra sol·licitud de treball.

Requisits de recursos humans

Si treballeu en grans empreses o empreses amb una àrea de treball específica (medicina, mineria, etc.), heu de trucar al departament de personal i especificar la informació que cal incloure al currículum. La impressió correcta es produeix en coneixements i habilitats adequades per a la indústria seleccionada. És important no excedir-lo i no incloure en les habilitats de qüestionari que el sol·licitant no posseeix. Qualsevol distorsió de la informació serà identificada immediatament pels experts durant l’entrevista. Les grans empreses sempre requereixen que un candidat tingui una formació superior.

Valoració confidencial de les teves habilitats personals

El currículum ha d’incloure un paràgraf on es recullin les qualitats personals del sol·licitant per al càrrec de secretari. Normalment aquest bloc es troba al final del qüestionari, com si es tractés de la notorietat del sol·licitant seleccionat. Les agències d’ocupació recomanen incloure no més de cinc qualitats en aquest bloc, de manera que cal triar les habilitats adequades al càrrec de secretari. Per exemple, en el currículum del secretari secretari, cal indicar: la capacitat de treballar competentment amb un gran volum de documents, bona voluntat, puntualitat, resistència a situacions estressants i la possibilitat de pagar situacions de conflicte.

Què no s’ha d’indicar al currículum?

Sovint, sucumbint a l’entusiasme universal per augmentar la singularitat, els sol·licitants poden fer malbé la primera impressió de l’empresari del candidat i ser rebutjats. El resum per a la posició de secretari no ha d’incloure:

1. Errors gramaticals i lèxics.
2. Número de telèfon inexistent.
3. Informació falsa sobre experiència laboral.
4. Una afició informal, per exemple, una passió pels jocs d’ordinador.
5. Correu electrònic no estàndard, per exemple, "
6. Informació sobre un treball anterior classificat com a secret.
7. Plantilles o frases banals, per exemple, "jugador d'equip".
8. Foto d’atraccions.

No es recomana implicar-se en la introducció de contrasts i combinacions de tipus de lletra en el text. És difícil que el lector percebi.

L’ús d’aquest article com a instrucció per redactar un currículum permetrà al sol·licitant omplir correctament la seva sol·licitud i estar confiat en el candidat per al càrrec vacant de secretari.