Els joves sovint pensen que és molt prometedor començar una carrera al costat d’un especialista seriós. Tanmateix, treballar com a ajudant no és tan senzill com sembla. Es tracta d’una prova seriosa per a la professionalitat, habilitats mentals, caràcter i estat del sistema nerviós. Per ajudar un bon gestor o dentista, per exemple, necessiteu un conjunt de competències no estàndard. Discutim qui és la feina d’un assistent.
Les condicions de treball
Abans de prendre una decisió, heu d’entendre què heu de fer. Ja ho sabeu, molts confonen un ajudant personal amb un secretari. Es tracta de posicions diferents. El treball com a ajudant és més extens. Afecta gairebé totes les àrees de la vida del cap. Pot demanar (per exemple), per exemple, que compre un regal per a la seva dona o fill. I per no complaure, és ser acomiadat. Només les persones amb èxit contracten assistents personals. I tampoc no volen embolicar-se amb mocadors lents, plens, muts i poc inventius. Amb aquests assistents comercials perdreu! Per tant, per afrontar les responsabilitats, heu d’aprendre ràpidament observant el cartutx. Aquesta és una norma generalment acceptada. Per tant, els joves són convidats a una posició així amb molt de gust. Les seves ments són més flexibles, absorbeixen informació més ràpidament, són capaces de proporcionar una solució original. Al cap i a la fi, el cap només planteja una tasca, i de vegades de la categoria d’extravagants. I l’assistent està obligat a solucionar-ho en poc temps. Per quin camí anirà, amb qui participarà, amb qui negociarà, al cap no li interessa. A més, hauràs de treballar per al xef a qualsevol moment del dia. Els que siguin més rics contracten diversos ajudants, distribuint els seus serveis a temps.
Qualitats personals d’un ajudant
Ho enteneu, la càrrega és greu. Cal que tingueu una bona forma física per estar constantment a les files. L’adjunt administrador ha de poder navegar per una gran quantitat d’informació. El cap no esperarà fins que us endinseu a Internet buscant la informació necessària. Haurien d’estar al cap. Per descomptat, no tots alhora. Per regla general, a una persona se li dóna temps per sentir-se còmode, comprendre en quina esfera treballa el cap, reconèixer els seus hàbits i addiccions. Però llavors la demanda serà estricta. Treballar com a ajudant no és sucre, sinó una excel·lent escola. Tens molta informació i habilitats. I el que és important, ningú no pot treure'l després de marxar. Qualitats personals mínimes, a partir:
- sociabilitat;
- bona memòria i reacció;
- coneixement d’idiomes;
- capacitat d’utilitzar innovacions tècniques;
- precisió;
- diligència;
- inventivitat i creativitat;
- devoció
La resta (i n’hi ha molta) s’adquireix en el procés de treball. També s’ha de tenir en compte que el directiu preferirà un ajudant que tingui una formació bàsica relacionada amb l’àmbit en què treballa ell mateix. Per exemple, la feina d’assistent dental s’adapta a un jove amb un diploma mèdic. Al cap i a la fi, heu de prendre decisions independents sobre les persones malaltes. Aquí es necessiten coneixements especials.
Habilitats addicionals
El treball com a assistent sovint s’associa a viatges, negociacions, comunicació. Hem de mantenir-nos en contacte amb el personal de l'empresa i els socis. Les persones es troben diferents, amb els seus hàbits i mancances. La capacitat de comunicar-se és necessària. Heu d’enfrontar-vos a una gran varietat de problemes, groseria, manca d’enteniment, mandra dels altres. Tot això s’haurà de superar. Persuadeu-ne alguns, renyeu-ne d’altres i esclafeu-ne d’altres. Totes les accions de l'assistent tenen com a objectiu complir la tasca el millor possible. I per això cal ser un psicòleg petit, per entendre els altres, per trobar enfocaments. Els caps són molt aficionats als ajudants creatius. Ells mateixos van triomfar mitjançant una combinació de ment, temor i enginy. Les persones amb aquestes qualitats volen veure al seu costat.
Nivell de professionalitat
Si creieu que teniu totes les qualitats anteriors, anirem a través de les habilitats. L’assistent no només ha de parlar, sinó també escriure missatges. De vegades, el cap li confia una feina més seriosa. Per exemple, resteu una carta preparada, un article, un llibre. Cal alfabetització, gairebé perfecta. O propietat del programari que realitzi aquestes funcions. No esmentarem la necessitat d’alfabetització informàtica. Això no cal dir-ho. Heu d’utilitzar tot el conjunt estàndard de programes i gadgets. A més, és probable que el cap us obligui a estudiar-ne d’altres, segons quin tipus de treball faci. Un assistent dental, per exemple, haurà de registrar clients. Hi ha un programa especial per a això. Caldrà dominar-ho. El més probable és que vostè mateix sàpiga que haurà d’escriure un munt de correus electrònics, enviar faxos, escriure a les xarxes socials.
Com obtenir un assistent
No hi hauria d’haver cap problema. Busqueu un lloc als taulers d'anuncis. Escriviu un currículum i espereu una invitació a una entrevista. És aconsellable conèixer el possible empresari al màxim. En primer lloc, és necessari no convertir-se en víctima d'un estafador. En segon lloc, ajudarà a comportar-se adequadament en una reunió personal. No oblideu pensar el vestit quan comenceu a preparar-vos per a una entrevista. No utilitzeu maquillatge brillant, trieu roba modesta, senzilla, però elegant. No hi hauria d’haver elements addicionals al vàter. Si el cap és una senyora, vestiu-vos suaument. Les dones líders no poden suportar el repte del seu equip. Només han de lluitar amb els competidors.
Resum assistent
Aquest document haurà de ser emplenat personalment. Assegureu-vos de seguir l’alfabetització. El CV amb els errors s'envia immediatament a la cistella. No sereu contractats per una posició digna. Les dades personals no solen plantejar-se preguntes. Escriviu el vostre nom (completament), data de naixement, nom de la universitat i especialitat segons el diploma. Els sol·licitants topen amb les seves característiques. Però de fet no cal escriure assajos sobre un tema lliure. Indiqueu que sou energètics, eficients, inventius, organitzats i exigents. Escriviu també que són capaços d’obeir i prendre iniciatives raonables. No mentireu mai en un currículum. Si no teniu cap qualitat, no ho indiqueu. Quan empleneu el qüestionari heu de tenir en compte l’abast d’activitats en què heu de treballar. Per exemple, un administrador ajudant ha de navegar per l'empresa. Si no hi ha coneixement en aquest àmbit, no sol·liciteu una posició, no afronteu-la. El secretari adjunt ha d'entendre els tràmits. No estic segur de què es tracta? No et preocupis, aprèn. Aquestes subtileses existeixen.
Recomanacions per a sol·licitants
Heu d’entendre que es fa el seguiment de tots els passos de la nova organització. Aquest és un tipus d’examen de prova. Escriure un currículum no és la primera tasca d’aquesta prova. Primer cop d'ull a la capacitat de comunicació. Com es comportarà quan vingueu a l’organització, tant si podeu establir contacte amb el vigilant de seguretat, trobar l’oficina adequada o navegar entre altres sol·licitants, tot això es té en compte en una bona companyia. Què fer? Mantingueu-vos segurs, però modestos. Demostreu lleialtat, però no et rendeixis. Insisteix pel vostre compte, però no recorreu a la grosella. Busqueu solucions originals, parleu directament, però amb restricció. I atenció a la postura. Ella diu més sobre una persona que un qüestionari llarg.
Tipus d’assistents
Els gestors necessiten ajuda en diverses àrees. No tothom té l'oportunitat de contractar multitud d'empleats. Per tant, el secretari adjunt exerceix les funcions de diversos especialistes. Per a la majoria d’altres empleats de l’empresa, és el cap. Si transferiu qualsevol tasca, haureu de fer-ho immediatament. L'assistent personal del cap no pot ser denegat. Això, per cert, relaxa una mica aquest últim. Alguns utilitzen aquest poder amb finalitats personals. No hauria d’estar fent això. L’encarregat de desfer-se de vostè tan aviat com ho sàpiga. L’assistent ajudant fa part de la feina del seu cap. Per exemple, un home de negocis li encarrega que faci una selecció de tipus de canvi o informació sobre els competidors. Alguns assistents es ocupen exclusivament de la correspondència. Uns altres: assumptes personals dels cartutxos. Val la pena conèixer amb antelació les àrees d’activitat per no executar tasques impossibles.
Conclusió
El treball d’assistència és una magnífica escola. Això és un inici per a una persona amb talent i una càrrega terrible per a algú que no s’esforça per autorealitzar-se. No treballen en una posició així tota la vida. Si una persona es converteix en una líder pròpia i contracta un assistent amb el pas del temps, o es rendeix i busca una feina més senzilla. Però prova la teva mà de totes maneres. Aquesta publicació t'ajudarà a comprendre el que val, el que estàs preparat per al moment. I els coneixements i habilitats adquirits es convertiran en la base del creixement professional i professional en l’àmbit on es vol treballar. Bona sort
