Cada empresa té el seu propi arxiu documental, que requereix un control i sistematització acurats. Alguns materials importants (fitxers personals, pel·lícules, comandes, instruccions) tenen una vida útil prou llarga i és important que tota la informació valuosa s’empaqueti correctament en carpetes, tingui inventari amb dates. Això és necessari perquè, si cal, una persona pugui trobar ràpidament el cas sol·licitat. En aquest tema, es requereix la responsabilitat, l’aprofitament i l’enfocament adequat. L’arxiver professional ajudarà a afrontar el difícil treball. Qui és? Un valuós especialista que gestiona tot l'arxiu de l'empresa és responsable de la seguretat i seguretat de cada tros de paper.
Fets interessants sobre la professió
Els arqueòlegs repetidament durant les excavacions van trobar guions antics, que es van recollir de manera especial. Es van trobar troballes similars a Assíria, Grècia, l'Antic Egipte i Roma. Els anuncis van definir clarament com conservar tots els materials valuosos. La presència d'aquests locals, on es recopila documentació important, indica una alta cultura de la societat. Necessitem arxius no només per preservar la memòria d’esdeveniments passats, sinó que també representen una certa base de naturalesa aplicada i científica.
En aquells anys en què el país fou dirigit pel gran líder del proletariat V.I. Lenin, a totes les institucions estatals hi havia una organització clara del flux de treball. Material arxivat de finques nacionalitzades, monestirs, esglésies, així com casos en què s’emmagatzemava informació sobre els grans artistes populars, científics, compositors. La destrucció d'aquest arxiu va ser perseguida per la llei. Una sola persona va ser controlada per la seguretat de tots els materials. Qui és això, pregunta? Una persona d’estat insubstituïble de qualsevol institució.
Deures professionals
L'arxivista es dedica a la sistematització de tots els materials interns i entrants que han sortit del flux de treball. També és responsable del compliment de les condicions, normes i normes d’emmagatzematge. Les funcions de l’arxivista inclouen: la correcta execució de documents sortints i entrants, l’elaboració de descripcions, el manteniment de bases de dades comptables, la llista de marques, l’emissió de certificats i la col·locació d’informació en bastidors especials. Avui, a les grans empreses, gairebé tots els treballs es realitzen de forma electrònica, però els materials realment importants que s’han d’emmagatzemar durant molt de temps s’imprimeixen en paper i es traslladen a l’arxiu.
Per descomptat, la base de dades automatitzada accelera de manera important i facilita el treball i la cerca, però la tècnica té la capacitat de descompondre i fallar, és per això que cal un arxiu per evitar la pèrdua de totes les dades. Participa en les comissions de destrucció i cancel·lació d’arxivistes de documents obsolets. La professió també implica supervisar la seguretat contra incendis de la sala.
Requisits i qualitats
Una persona amb una formació superior (o estudiant) que hagi obtingut una llicenciatura en arxivística, història i pedagogia pot prendre aquesta posició. De vegades obté les habilitats necessàries en cursos especials. El futur empleat ha de conèixer l’ordinador (programes d’oficina), poder treballar amb equips (fotocòpia, fax, impressora), tenir escrit i escrit.
L'arxivista ha de tenir precisió, assiduïtat, mentalitat analítica i escrupolesa. Qui va inventar això i quins són els requisits? Durant tot el dia, l’empleat s’enfronta a una gran quantitat d’informació que cal llegir, registrar i el seu període d’emmagatzematge determinat segons la llista de fluxos de treball. Aquest negoci requereix atenció, constància, autocontrol, pensament desenvolupat, paciència i motricitat fina. No totes les persones són capaces de fer treballs monòtons i acurats cada dia.
Salari d’arxiver
La retribució depèn de la regió, del benestar financer de l'empresa i de la quantitat de responsabilitats. Fins a la data, el salari mitjà oscil·la entre 20 i 35 mil rubles. Més de 40.000 rubles. obté un arxiver amb experiència i molts anys d'experiència. Qui és i què fa es descriu més amunt. La professió té una gran demanda, però només s’anomena una altra manera: secretari o secretari.
