Els gestors de línies són Gestors de línies i funcionals

Cada organització té la seva pròpia estructura organitzativa, que és un marc dins del qual es resolen problemes sobre la distribució de tasques, l’ús dels recursos de l’empresa i la coordinació del treball de les unitats existents.

Factors que afecten la formació de l'estructura organitzativa

• La mida de l’organització. Les grans empreses tenen una estructura de subordinació més complexa que les petites, en la qual un administrador és suficient per gestionar.
• Edat d’organització. Cada any l'estructura de l'empresa es complica.
• Estratègia i objectius. Els objectius i els objectius que es fixen per al líder i els subordinats tenen un impacte significatiu.
• Personal. L’estructura organitzativa depèn de les qualitats i activitats de lideratge de cada empleat.
• La direcció de l’empresa. Una empresa que ofereix un servei (per exemple, una perruqueria) només necessita un administrador per organitzar el treball normal, però una planta gran que produeixi diversos tipus de productes necessita una estructura organitzativa més complexa.
• Cultura i medi ambient. Cultura i mentalitat nacionals.
• Estil de gestió. És autoritari o democràtic.

Breu descripció de les estructures organitzatives

• Lineal: hi ha un impacte directe del líder sobre els subordinats. Té totes les funcions de gestionar les activitats de l’empresa. El líder en estructures lineals respon de manera independent a totes les preguntes relatives al treball productiu dels enllaços del sistema.
• Funcional: es caracteritza per la subordinació dels gestors funcionals a un lineal, que té la confiança de la gestió general de l’organització. A més, és responsable de totes les decisions preses. Hi ha una especialització dels gestors funcionals en funció de les funcions directives que exerceixen.
• Lineal-funcional (lineal-personal). Aquesta estructura es caracteritza pel fet que l’organització té líders lineals i funcionals. Els primers treballen sobre el principi de la unitat del comandament. Aquests últims gestionen la feina dels departaments. Les principals tasques les duen a terme els caps d’unitats funcionals lineals, que estan subordinades al cap de línia principal.
• Matrix: el responsable del projecte pot gestionar subordinats de qualsevol departament. Un cop finalitzats els treballs en el projecte, els intèrprets tornen a les seves unitats.

Considerem amb més detall qui són els gestors de línia, quines funcions i tasques se’ls assigna. També discutirem quins són els avantatges i els desavantatges d’una estructura organitzativa així.

Gestors de línies: l’essència

Gestors de línia: són els líders d’organitzacions o departaments que es dediquen a les activitats principals de l’empresa. Són els responsables de la implementació dels objectius que l’empresa s’enfronta.

Els gestors de línies són les cares dominants de les empreses. Els subordinats directes els proporcionen la informació necessària. A partir d’això, prenen decisions i emeten ordres adequades.

En l'estructura organitzativa lineal-funcional, el gestor de línies té un paper lleugerament diferent. La seva autoritat es limita a la presa de decisions. És a dir, els administradors de línia són caps que treballen els principis de la gestió d’un sol home, però els gestors realitzen determinades tasques. Com a resultat, es millora considerablement la qualitat de les decisions, perquè el cap no necessita seguir els caps de departament.

Funcions del gestor de línies

• Definició dels objectius i objectius principals de l'organització i seguiment de la seva implementació.
• Creació d’un equip de treball eficient: avaluen la productivitat del personal, participen en la selecció de nous empleats, realitzen entrevistes, prenen decisions sobre l’acomiadament i configuren un calendari laboral.
• Control de la disciplina dels empleats.
• Garantir el desenvolupament de personal, organitzar formació, fomentar i castigar.
• Motivació dels empleats, valoració del rendiment de cada persona.
• Formació i manteniment de la cultura corporativa, resolució de conflictes.

Tasques dels gestors de línia

• Ajuda a la signatura per assolir els seus objectius.
• Busqueu empleats qualificats per a l'empresa que estigui interessada en treballar pel resultat.
• Ús eficaç del coneixement i experiència dels empleats.
• Millora del sistema motivacional.
• Millora del sistema de formació dels empleats i formació puntual.
• Crear un clima favorable a l’organització.
• Planificació de promocions i altres promocions.
• Activació d’activitat creativa dels treballadors.
• Incorporar a la perfecció els mètodes d'avaluació del treball del personal.
• Creació de condicions laborals dignes per als empleats.

Criteris de rendiment del gestor de línia

No tots els caps poden convertir-se en un líder digne. El treball eficaç en l’organització de l’empresa és un treball diari. Els gestors de línia són persones amb certes competències. Es pot estimar la seva efectivitat mitjançant els paràmetres següents:

• El resultat de les principals activitats de l’organització.
• La presència de les autoritats de la motivació adequada. El directiu hauria de recolzar i desenvolupar periòdicament el seu desig de treballar més.
• Desenvolupar competències per treballar amb el personal. El líder hauria d'esforçar-se per aprofundir en totes les complexitats per gestionar els empleats de la seva organització o de la unitat que li siguin encomanades.
• La capacitat de formar el compromís dels subordinats amb un objectiu principal comú.

Les principals competències del cap, assegurant el funcionament efectiu de l’organització

• Experiència professional significativa (habilitats i habilitats en la resolució de diversos problemes professionals).
• Lideratge (ajuda a formar un equip digne i a inspirar-lo per assolir el seu objectiu).
• Comunicació i interacció efectives amb els empleats (sap argumentar el seu punt de vista i expressa correctament els seus pensaments).
• Planificació i coordinació del treball (la planificació és extremadament important per obtenir un bon resultat).

Beneficis organitzatius lineals

• Unitat de subordinació (tots els empleats denuncien a un cap);
• La responsabilitat total de cada empleat d’acord amb el seu lloc de treball.
• La simplicitat del sistema, ja que tots els poders i responsabilitats estan clarament distribuïts.
• Les decisions es prenen puntualment.
• Creació de la disciplina necessària en equip.

Desavantatges organitzatius lineals

• És possible que el gestor de línia no sigui competent en tots els àmbits.
• La rigidesa del sistema i la complexitat per adaptar-lo als canvis de condicions.
• Es centra en una petita quantitat d'informació transmesa entre nivells de jerarquia.
• Restricció per iniciativa d’empleats de nivells inferiors.
• Amb un augment de l’escala de producció, sorgeixen dificultats amb la divisió del treball.

Així doncs, els administradors de línia: aquest és l’enllaç principal de l’estructura lineal de l’organització, que té la tasca d’assolir l’objectiu principal de l’organització i que són els responsables de la implementació de les tasques. D'una banda, aquest sistema simplifica enormement la gestió de les empreses, d'altra banda, retarda el seu desenvolupament i no permet adaptar-se ràpidament a les condicions ambientals canviants.