Qui són els focus? Quines són les funcions del coordinador

Per entendre qui és el coordinador, heu d’analitzar de quina paraula prové el terme.

Els coordinadors són els principals gestors de projectes.

La paraula "coordinador" està estretament relacionada amb el verb "coordinar", és a dir, trobar maneres d'optimitzar la col·laboració.

Si parlem d’un projecte específic, el coordinador és el principal responsable del projecte. Té l’autoritat per prendre decisions sobre el projecte i n’és responsable. Els coordinadors són persones responsables de l’ús previst dels fons assignats, que s’asseguren que el resultat de les activitats del projecte sigui realment important i significatiu per a l’empresa. La persona que coordina el projecte té dret a establir tasques per a tots els seus participants, inclosos experts empresarials.

Què ha de saber el coordinador?

Els coordinadors són empleats de l’empresa que haurien d’estar al corrent de tot el que està passant, ja que tant l’èxit d’un determinat projecte com la rendibilitat de l’organització en general depenen del seu coneixement i de la correcció de la presa de decisions.

Un coordinador professional del projecte és la clau de l’èxit de qualsevol empresa. Ha de conèixer amb fluïdesa la informació següent:

1) els noms i les característiques principals dels productes venuts;

2) una gamma completa de productes;

3) el procés i les regles bàsiques d’emmagatzematge i venda de productes;

4) un conjunt de diversos programes d’oficina tècnica i que s’associen contínuament amb el procés de treball.

5) altra informació específica sobre el projecte i productes.

Drets i obligacions del coordinador del projecte

Per a la realització completa i exitosa del seu treball, el coordinador ha de tenir els drets següents:

1) Els coordinadors són persones que guanyen diners amb informació. Per tant, tots els empleats de la companyia han de compartir la informació necessària amb el coordinador.

2) El coordinador té tot el dret a compartir la seva visió del treball de disseny amb les autoritats. També pot defensar els problemes necessaris en les seves activitats, aconseguint canvis adequats.

3) La selecció d’un equip per al desenvolupament de les tasques del projecte, la selecció d’experts i socis rellevants.

4) Ús dels recursos financers dins del pressupost assignat.

Tot i això, no només els drets tenen un coordinador. Les funcions que li són assignades es poden resumir en determinades funcions, que s’anomenen “responsabilitats laborals”

Quines funcions desenvolupa el coordinador?

El treball del coordinador del projecte és dur a terme diverses funcions laborals. Les funcions del coordinador inclouen:

1) Manteniment i conclusió dels acords del concessionari.

2) Els treballs de màrqueting, que inclouen:

a) cooperació amb empreses regionals i oficines de representació;

b) investigació de màrqueting de mercats objectius;

c) participació en diversos seminaris, exposicions, presentació de productes de l'empresa.

3) Treball directe amb clients.

4) Regulació i control de rebuts amb contrapartes.

5) Treballar amb comandes a totes les etapes.

6) Supervisar els volums de vendes tant de la nostra pròpia empresa com de competidors.

7) Treballar amb comptes, reserva de mercaderies, etc.

Responsabilitats de l'administrador

El coordinador del projecte és un gestor. En conseqüència, té diverses responsabilitats administratives. Els principals treballs administratius poden incloure:

1) Treballar en la selecció de personal adequat, l’equip del projecte, així com la seva motivació per treballar amb èxit.

2) Pressupost de projectes, desenvolupament i control de costos.

3) Planificació estratègica i tàctica (per dies, mesos, anys).

4) Informar sobre els fets del treball realitzat i els resultats de les activitats.

5) Documentar les activitats de l’equip del projecte. Així doncs, els principals documents que regulen les activitats del coordinador són:

a) documentació externa (actes legals normatius, normes de les activitats del projecte);

b) documentació interna (Reglament de l’empresa, la seva Carta, Normes del calendari laboral, fitxa de treball, etc.)

Quina diferència hi ha entre un coordinador tècnic i un coordinador del projecte?

Hi ha un gran nombre de diferències entre la professió de coordinador tècnic i el que abans es considerava coordinador del projecte. El lloc "coordinador tècnic" és el més sovint ofertat per concessionaris de vehicles.

Les principals responsabilitats que exerceix una persona en aquest càrrec són:

1) formació i gestió de personal;

2) supervisar la disponibilitat i l’ús dels equips;

3) cooperació amb el servei tècnic de reparacions de garantia;

4) tràmits;

5) control tècnic de la planta de fabricació;

6) gestió d'equips de diagnòstic.

Coordinadors de vendes

Una nova i dinàmica professió en desenvolupament és el coordinador de vendes. Qui és? I quines funcions exerceix?

Aquestes posicions són característiques de les empreses comercialitzadores, que augmenten activament i augmenten el volum de vendes. Les principals responsabilitats del coordinador de vendes són:

1) relacions comunicatives amb els clients i serveis interns;

2) proporcionar informació sobre l’abast i la disponibilitat de productes comercialitzables, així com el cost i el sistema de descomptes;

3) treballar en la recepció i tramitació de sol·licituds;

4) aportar informació sobre els nous productes al consumidor;

5) el manteniment de bases de dades, així com el manteniment de la documentació primària;

6) gestió de totes les etapes de la relació contractual, control dels rebuts.

Aleshores, qui és el coordinador?

Els coordinadors són persones que tenen una capacitat única per acumular informació. Poden destacar ràpidament tot allò important o restaurar de forma independent el camp d'informació necessari. O fins i tot, obtingueu informació completament nova que no era de la naturalesa. Un coordinador pot ser un directiu o un polític.

No obstant això, en les activitats professionals, sovint hi ha tres tipus de coordinadors:

1) Un coordinador del projecte és una persona que és totalment responsable de promoure un projecte o un producte específic, començant per la formació d’un equip i acabant amb una anàlisi dels resultats d’una promoció d’aquest tipus.

2) Coordinador tècnic: una persona que és totalment responsable de la promoció i venda de diversos tipus d'equips; sovint aquesta vacant la proporcionen concessionaris de vehicles i altres organitzacions tècniques.

3) Coordinadors del procés de vendes: persones que donen suport complet al procés de vendes, a partir de la recepció de les sol·licituds. Les seves responsabilitats també inclouen estudis de mercat de màrqueting, supervisió de competidors i supervisió de la imatge positiva de l'organització.

Així, la professió de coordinadora és molt interessant i prometedora. Recentment, les persones amb capacitat de coordinar diversos processos i operacions estan creixent la demanda entre empreses d’èxit amb èxit. El coordinador és l’enllaç entre molta gent. Hauria de ser no només un gran analista, sinó també un bon psicòleg. Les tasques d’aquesta persona inclouen no només treballar amb fonts d’informació, sinó també amb un gran nombre de persones de diferents àmbits d’activitat i la mentalitat. Per tant, els requisits per als coordinadors són força elevats. Tanmateix, si teniu les dades i dades necessàries per treballar com a coordinador, aquesta professió us portarà moltes emocions positives i benestar financer.