Especialista Descripció del lloc de treball: Mostra

Els especialistes del personal formen part del servei de personal de qualsevol organització amb més de 50 empleats. Aquests treballadors tenen un ampli ventall de responsabilitats i tasques necessàries per al manteniment de registres i tràmits. En algunes empreses, se'ls encarrega de redactar documents de regulació interna, tasques de comptabilitat i supervisar la seva implementació per part de subordinats de les normes disciplinàries de l'empresa.

A més, poden contractar nous empleats i formalitzar relacions laborals amb ells. En qualsevol cas, tots els requisits del lideratge per a un especialista d’aquest tipus han de contenir la descripció del lloc de treball d’un especialista en personal. Tot depèn de quants treballadors treballin amb el personal, de la jerarquia del departament i de la mida de l'organització.

Disposicions

L’empleat és especialista, el responsable del departament de personal és responsable de la seva contractació i acomiadament, però qualsevol transferència de personal és impossible sense l’aprovació del director de l’empresa. Hi ha una divisió d’aquest post en tres categories. Per als més baixos, l’educació professional superior és suficient. Es pot contractar un empleat immediatament després de la seva graduació.

Segons la descripció del lloc de treball d’un especialista de personal, per obtenir un primer i segon lloc de qualificació, a més de l’educació, un empleat també ha de treballar almenys tres anys en un lloc de qualificació inferior. En la realització de les seves activitats, l'empleat ha de tenir en compte els actes normatius i legals, altres documents d'orientació, la carta d'empreses, la legislació laboral. També es guia per ordres dels seus superiors i instruccions.

Coneixement

La descripció del lloc de treball de l'especialista en recursos humans indica quins coneixements hauria de tenir un empleat a l'hora d'entrar al servei. Es compromet a familiaritzar-se amb els materials d'orientació, inclosos els actes normatius i legals. A més, ha d’estudiar la legislació laboral, el perfil, l’estructura, l’especialització de l’empresa i les seves perspectives de desenvolupament. El coneixement dels empleats inclou mètodes per determinar les necessitats actuals i posteriors de l'organització per contractar personal nou.

Altres coneixements

Segons la informació de la descripció del lloc de treball de l’especialista de personal, ha d’estudiar les fonts, amb la qual cosa l’empresa atrau nous empleats. Per conèixer com es realitza l’anàlisi de l’estructura de qualificació professional de l’empresa, en quin ordre es nomena el personal, s’elabora i s’emmagatzema la documentació relacionada amb el treball amb el personal.

Els seus coneixements han d’incloure les regles per a la formació d’una base de dades de personal, l’elaboració de la documentació d’informació, així com la carta i els procediments de l’empresa. També es necessitaven coneixements de psicologia, sociologia, economia, gestió i organització laboral.

Funcions

Una mostra de la descripció de feina d’un especialista de personal us permet conèixer més informació sobre les funcions. S'ha de comprometre amb la plantilla de l'empresa per tal que satisfacin plenament les necessitats de l'empresa d'acord amb professions, especialitats i qualificacions. Aquest empleat participa en la selecció, selecció i distribució del personal. Participa en l'estudi i l'anàlisi del professional, de la qualificació i de l'estructura laboral del personal.

Inclou examina tota la documentació relacionada amb els problemes de transferència, acollida, feina i acomiadament d’empleats. També es dedica a activitats analítiques basades en els resultats obtinguts durant la certificació de personal, la definició i avaluació de les qualitats empresarials dels empleats. Això es fa per determinar la necessitat de personal, quins llocs han de ser substituïts, etc.

Responsabilitats dels empleats

La descripció del lloc de treball d’un especialista del departament de personal suggereix que l’empleat hauria d’estudiar el mercat laboral per tal d’identificar fonts de reposició de personal, establir contactes amb institucions educatives i altres organitzacions implicades en la formació de futurs especialistes. S'hauria de comprometre a informar els empleats de la companyia sobre les vacants emergents, participar en el desenvolupament de plans de treball de caràcter actual i futur, i també supervisar la col·locació d'empleats d'acord amb la seva especialització i professió.

Ajuda als nous empleats a adaptar-se a l'equip, es dedica a controlar les pràctiques de persones noves. Entre les seves responsabilitats es troben preparar propostes per al desenvolupament de personal, planificació de carrera per als empleats, formació avançada i avaluació d’activitats professionals.

Altres funcions

La descripció del lloc de treball d’un especialista en el departament de personal pot contenir funcions com ara l’anàlisi de l’estat de la disciplina i el seguiment de la implementació per part dels empleats de les normes establertes per l’empresa. Controla la circulació d’empleats, desenvolupa activitats destinades a reduir la facturació de personal i a millorar la disciplina laboral.

L’empleat està obligat a preparar els documents d’informe, per controlar la puntualitat d’execució de tots els documents necessaris que reflecteixin el treball amb el personal. Això pot incloure contractar, transferir i acomiadar empleats. També es té en compte l’emissió de certificats d’ocupació actual i anterior.

Altres deures de l'empleat

La descripció del lloc de treball d’un especialista en personal segons la norma professional suggereix que l’empleat ha d’exercir el control sobre l’emissió i l’emmagatzematge de contractes o llibres de treball, preparar la documentació per rebre diversos tipus de compensacions i prestacions, sol·licitar pensions i altres documents d’aquest tipus. També està obligat a introduir totes aquestes dades al banc principal d'informació sobre el personal de l'empresa.

Drets

Tal com s’indica a la fitxa de treball de l’especialista de personal de l’escola, aquest especialista té dret a familiaritzar-se amb les decisions de govern si afecten les seves activitats. Pot proposar mètodes per millorar i augmentar l'eficiència de les seves activitats, informar sobre les mancances identificades a l'empresa, si és de la seva competència.

Un empleat té dret a sol·licitar documents i informació en nom seu o en nom de l'alta direcció d'altres departaments de l'empresa, si ho necessita per realitzar les tasques que li siguin assignades. També pot exigir als seus superiors l'assistència en l'exercici dels seus drets i obligacions.

Una responsabilitat

Un empleat pot ser considerat responsable de l’incompliment intempestiu o incorrecte de les funcions que s’especifiquen a la descripció del lloc de treball de l’especialista en recursos humans. També pot estar involucrat en violació del Codi penal, administratiu o laboral durant l'exercici de les seves tasques. És responsable de divulgar informació confidencial sobre els empleats de l'empresa que li siguin encomanats per realitzar activitats laborals. I també per causar danys materials a l’empresa. En alguns casos, és responsable de la competència i la qualitat del treball realitzat pels empleats contractats per ell o per la seva proposta.

Relació

Aquest empleat interactua amb altres subordinats o caps d’unitat sobre qüestions de la seva competència. Ha d’acceptar sol·licituds de tots els departaments de l’organització per a la recepció d’empleats i proporcionar suggeriments sobre la millora de l’eficiència en el desenvolupament dels empleats, la planificació del seu creixement professional, la formació avançada i la formació posterior. A més, se li pot demanar informació sobre els sol·licitants de llocs vacants, certificats d’activitat laboral i decisions sobre la recuperació i incentius dels treballadors.

També interactua amb el departament de comptabilitat de l’empresa i el departament d’organització laboral. Totes les relacions amb els empleats es determinen segons la norma professional. L'especialista en descripcions de llocs de treball de RRHH només conté informació general. Les instruccions es poden canviar depenent de les necessitats de l’empresa, però sense superar l’àmbit de la legislació laboral vigent.