La descripció del lloc de treball del responsable de magatzem: deures, requisits, drets

Les funcions del responsable del magatzem són les que puguin organitzar la feina de forma competent, ser un gestor professional i un especialista expert en el seu camp. El primer que fa el responsable del magatzem segons la descripció del treball és dividir el territori del magatzem en zones funcionals. Un magatzem inclou les àrees següents:

• acceptació de mercaderies;
• conjunts complets;
• enviament de mercaderies;
• àrea d'emmagatzematge.

El responsable del magatzem també pren decisions sobre els diversos lliuraments de diversos components i té una comprensió completa de la presència dels saldos de producte al magatzem.

És obligatòria la descripció de feina?

No hi ha lleis estrictes i vinculants sobre la preparació de la descripció de treball del responsable de magatzem. Les instruccions de redacció són una iniciativa purament personal de l'empresari. La posició del responsable del magatzem està directament relacionada amb l’emmagatzematge i la circulació de l’inventari, i la disponibilitat de descripcions de treball competencialment escrites ajudarà tant l’empleat com l’empresari a afirmar els seus drets i obligacions en cas de problemes contenciosos.

Descripcions generals de feines de mostres

El responsable del magatzem és responsable de la col·locació del personal competent i d'una estructura de subordinació clara. El càrrec pertany a la categoria de directius, per tant només el cap o director de l'empresa el poden acceptar o destituir. La seva tasca principal és organitzar adequadament no només la recepció, l'enviament, sinó també en l'emmagatzematge posterior de béns materials.

La descripció del lloc de treball del responsable del magatzem l’obliga generalment a ser totalment responsable d’equipar el magatzem amb equip tècnic i mà d’obra. Una persona amb estudis superiors i amb més freqüència amb almenys 2-3 anys d'experiència laboral és designada en aquest càrrec.

Responsabilitats del responsable del magatzem

La descripció del lloc de treball del responsable de magatzem inclou els següents deures:

• Inventari anual obligatori de productes i béns.
• Realització d'inventaris intermedis.
• Gestió del treball de recepció, distribució racional, emmagatzematge i distribució d’inventaris al magatzem.
• Per poder organitzar de forma competent les operacions de càrrega i descàrrega en un magatzem.
• Compliment de les normes de seguretat, protecció laboral, seguretat contra incendis.
• Gestió de documents dins de la unitat.
• Elaborar horaris per establir i enviar productes.
• Elaborar els informes establerts necessaris, complir les regles de registre no només, sinó també de lliurament de rebuts i despeses.
• Proporcionar inspecció i reparació oportuna d’equips, inventari al magatzem.
• Feu un pla de treball durant un mes, setmana, dia.

A més, la descripció de treball del responsable del magatzem de productes acabats requereix que conegueu i utilitzeu les normes i el procediment per a l’emmagatzematge, així com l’emmagatzematge de diversos grups d’actius materials. El responsable del magatzem hauria de ser capaç de garantir la seguretat dels valors emmagatzemats, tenint en compte les condicions d’emmagatzematge, mantenir un registre escrit de les operacions del magatzem.

El responsable del magatzem és una persona financera responsable. Normalment se li subordinen els conductors, els escollidors, els operadors d’ordinadors, els trasllats, els desviadors de mercaderies. Ell, com qualsevol altre cap, té un diputat. La descripció de treball del subdirector de magatzem és aproximadament la mateixa que la del responsable de magatzem.

Incidents de producció

Sovint, la descripció de treball del responsable del magatzem indica la responsabilitat de la gestió d’incidents. Ha de ser capaç de resoldre els problemes següents:

• violació de la tecnologia;
• avaria d'equips;
• pèrdua o robatori de béns i valors materials;
• qualsevol esdeveniment que incorpori despeses addicionals;
• queixes i queixes dels clients.

Davant qualsevol incidència, el responsable del magatzem ha de notificar immediatament al director de l’organització i registrar aquest cas en un registre especial. A continuació, es fa una investigació interna per determinar les causes i els autors de l’incident. Es revela el dany causat a l’empresa i es busquen formes de resoldre el problema. Després de la feina feta, és important desenvolupar mesures per evitar l’origen d’aquests casos.

El responsable del magatzem té dret a determinar la pena dels empleats culpables, però amb el vistiplau del director. Després realitza un seguiment de la implementació de les activitats previstes.

Drets i responsabilitats del responsable del magatzem

El responsable del magatzem té dret a prendre qualsevol decisió que sigui de la seva competència. Pot exigir a la direcció per crear condicions òptimes normals que siguin necessàries per a l'exercici de les funcions oficials. L’enviament de suggeriments per millorar el treball és benvingut.

A la secció sobre responsabilitat del cap de departament, es descriuen generalment 3 tipus de responsabilitat:

• disciplinària: en cas d’incompliment o indefectu de les tasques laborals;
• material - en cas de danys causats en els límits establerts per la legislació laboral i civil;
• administratiu o penal: en la comissió dels delictes pertinents (tot i que això ja no és de la competència de l'empresa).

Llista aproximada de responsabilitats del responsable del magatzem:

• tant per a l’execució com per la no realització dels processos de treball i els deures;
• si per culpa li van causar danys materials a l’empresa;
• en cas de delicte comès en el procés d’activitat.

Gerent de torns de magatzem i la seva descripció del lloc de treball

El supervisor del canvi està subordinat al supervisor del magatzem. En absència seva, els deures es transfereixen al botiguer major. La descripció del treball del responsable del canvi de magatzem requereix el següent:

• Ha d’assegurar i verificar el rendiment d’una determinada obra, així com coordinar el treball dels subordinats.
• Supervisar el compliment del règim establert a través de tots els treballs en torn.
• És responsable del compliment de les normes de protecció laboral per part del personal de torn, així com de les mesures de seguretat.
• Supervisar el compliment de les normes d’operació d’equips, dur a terme processos tecnològics d’acord amb les instruccions aprovades.
• Realitzeu una etapa de control quan feu un canvi.
• Conèixer les entrades dels registres d'informes amb les noves instruccions de la gestió.
• Identificar i eliminar les deficiències laborals.
• Durant el torn, eviteu els llocs de treball, comproveu el seu estat, el treball realitzat i les condicions de treball.
• Supervisar l’observança per part dels treballadors de totes les normes i normes del flux de treball, el manteniment i el funcionament adequat d’instruments i equips.
• Per analitzar els resultats del treball per torn, identifiqueu possibles causes que causin temps d’inactivitat. Eliminar les deficiències identificades.

Els motius per a l'elaboració de la fitxa de treball

A partir de la descripció del càrrec es fa una mostra de la descripció del lloc de treball del responsable de magatzem mitjançant la guia de qualificació. L’empresari té dret a reduir o ampliar de forma independent l’abast de drets i responsabilitats d’acord amb els seus requisits reals per al càrrec. Després d'elaborar les instruccions, ha de ser confirmat pel cap de l'organització, l'empresa. Després és estudiat per un empleat i posa la seva firma.