Cada persona amb un determinat ambici vol construir una carrera d’èxit en l’àmbit escollit. La logística no és una excepció. Fins i tot un despatxador novell vol algun dia convertir-se en el cap. Al cap i a la fi, això significa no només la presència d’una posició de prestigi, sinó també un augment significatiu dels ingressos. Tanmateix, heu de saber amb antelació quins elements conté la descripció del lloc de treball del cap del departament de logística. Al cap i a la fi, aquest és gairebé el principal document que caldrà guiar en el proper treball.
Què és la logística?
En paraules senzilles, es tracta de l’organització de l’entrega de mercaderies amb uns costos mínims. Curiosament, sovint es subestima la veritable importància de la logística. Tanmateix, aquesta divisió no és tan important en tota l'empresa que en tots els altres. En concret, les vendes.
Els logístics professionals realitzen una enorme cadena d’accions:
- trobar transport;
- d'acord amb el conductor;
- supervisar la seguretat de les mercaderies o matèries primeres;
- intenteu minimitzar els costos.
Realitzar tot aquest volum no és molt més fàcil que trobar un potencial comprador. A més, sense una logística ben organitzada, una empresa no pot comptar amb grans beneficis. Si el magatzem està buit i no hi ha mercaderies, no hi ha res a vendre. Per tant, no es pot comptar amb la generació d’ingressos.
Ara sap respondre a la pregunta, què és la logística, en paraules senzilles.
Per a què serveix la descripció del lloc de treball?
Sovint es subestima el valor d’aquest document. Per aquest motiu, el lideratge és molt formal en l’elaboració de la descripció del lloc de treball o deixa de banda aquesta acció.
Sovint, el cap del departament de logística aprèn les responsabilitats mitjançant la comunicació verbal amb l’alt directiu. Això és fonamental. D’una banda, d’aquesta manera intenten evitar retards burocràtics. D’altra banda, es tracta d’un camí directe al conflicte. L’empleat ha d’entendre clarament les seves responsabilitats. D’aquesta manera s’evitarà conflictes amb el lideratge.
Deures
La descripció del lloc de treball del cap del departament de logística li atribueix el compliment de les següents tasques laborals.
- Supervisió del treball de tota la unitat.
- Organització d’activitats relacionades amb la recepció i distribució de les mercaderies entrants.
- Tramitació de documents i altra correspondència. I si cal, el seu lliurament als destinataris.
- Elaboració d’instruccions necessàries per acompanyar la mercaderia.
- Supervisió de la seguretat dels envasos i continguts. Si es detecten infraccions, el gestor de logística ha d’elaborar actes que descriguin escassetat o mercaderia malmesa.
- La descripció del lloc de treball del cap del departament de logística obliga els transportistes a proporcionar les condicions de treball necessàries. Més concretament, emet equips especials i, posteriorment, controla la seva seguretat i el bon funcionament.
- Supervisa la disponibilitat de transport. També controla el correcte transport i manipulació de la càrrega.
- Organitza els informes.
- Supervisa la seguretat de les mercaderies, així com els documents que els acompanyen.
La descripció del lloc de treball del cap del departament de logística pot incloure un tema sobre les hores extraordinàries, si la situació ho requereix. També, si és necessari, són possibles viatges de negocis.
Drets
El responsable de logística no només té un conjunt de responsabilitats. Aquest post preveu una certa autoritat. Els drets del cap del departament de logística li confereixen un conjunt de funcions addicionals.
- Donar instruccions als seus subordinats, inclosos els remitents, els directius, els conductors, els despatxadors.
- Controlar la qualitat i la puntualitat del treball.
- Establir col·laboracions amb representants d’altres organitzacions, si això permet realitzar tasques relacionades amb la logística de l’empresa.
- Representar els interessos de la vostra empresa sobre qüestions que siguin competència del responsable de logística.
Una responsabilitat
Com a directiu, heu de tenir un ventall de responsabilitats força ampli. A més, la responsabilitat del cap del departament de logística inclou diverses varietats.
- Disciplinari.
- Administratiu
- Material.
A més, hi ha diversos casos dels quals és responsable de la logística.
- No se segueixen les instruccions.
- Incompliment del deure. Això és força raonable. Al cap i a la fi, es contracta un especialista per tal de realitzar de forma qualitativa determinades funcions que assegurin el funcionament de l’empresa.
- El logista no ha d’utilitzar l’autoritat que se li atorga per a fins personals. Com en altres professions, això és inacceptable.
- Informar d'informació inexacta que podria malinformar la gestió sobre l'avanç del treball logístic.
La responsabilitat del cap oficial de logística també es dóna en aquests casos si no va prendre mesures per identificar infraccions que puguin perjudicar els empleats o l'empresa.
Competència del cap del departament de logística
Qualsevol direcció desitja que només els empleats qualificats ocupin tots els llocs. Per això, es comprova periòdicament la competència del logista. Es poden dur a terme les següents unitats.
- El supervisor immediat pot dur a terme el control diàriament en el procés de realitzar tasques oficials.
- La comissió de certificació comprova periòdicament. La quantitat mínima és una vegada en dos anys. Per a l’avaluació s’utilitzen documents que permeten comprovar l’actuació final del cap de logística durant un període determinat.
Donen una gran importància a la qualitat i a la puntualitat de les tasques que ofereix la descripció del lloc de treball.
Qui pot convertir-se en cap del departament de logística?
A l’hora de sol·licitar aquesta posició, es presenten alguns requisits per a l’educació dels sol·licitants. Per tant, no tots els candidats podran prendre la posició desitjada.
Es requereix:
- educació secundària en una especialitat o
- mitjana general i experiència en el camp de la logística almenys tres anys.
Coneixement
Va passar que la logística afecta gairebé totes les àrees de l'empresa. És per això que és impossible respondre inequívocament a la pregunta del que hauria de saber el cap del departament de logística.
Per descomptat, ha de tenir una bona versió en el camp escollit. Tanmateix, la presència de coneixement en el camp del màrqueting i la comptabilitat tampoc dificultarà. Serà útil conèixer algunes de les subtileses legals.
En el seu treball, el responsable de logística ha de fer front a diverses situacions. Per tant, com més sàpiga, menys dependrà d’altres especialistes.
A més, és important millorar constantment les habilitats. El mercat es reomple constantment amb les noves tecnologies. Després de ser informat, el logògraf capdavanter podrà introduir novetats abans de la competició, calcular els beneficis i aportar més beneficis a la seva empresa. La gestió atenta ha de notar i agrair a un empleat que està intentant beneficiar l'empresa.
Relacions d’equip
El responsable de logística tindrà com a mínim diversos empleats sota el seu comandament. I aquest és un equip. Per això és important poder establir contactes amb subordinats, evitant possibles conflictes.
Un bon cap hauria de poder treballar amb la gent. No cridis als subordinats, sinó demostra professionalitat. En situacions difícils, assumir la responsabilitat i no transferir-los a aquells que ocupen un càrrec inferior, com solen fer molts pseudoadministradors.
Un bon gestor logístic és capaç de crear relacions estretes en un equip quan tots els empleats es converteixen en un sol equip. Els subordinats no han de tenir por, sinó respectar el seu líder. No hi ha res bo en una situació en què, en lloc d’assessorar-se amb competències, obtinguin el propòsit. Això desmoralitza i oprimeix, no millorant en absolut la qualitat del treball realitzat. En aquesta situació, tots dos perden: tant l’empleat com el logista, que, per incompetència pròpia, no és capaç d’organitzar la feina de qualitat del departament que li ha estat encomanat.
