Descripció de la feina del màxim especialista: deures i requisits

El principal sona amb orgull, sobretot quan es tracta de carrera. Com més alt sigui el nivell de la posició, millor se sent l’empleat: més significatiu es produeix un lloc en l’estructura de l’empresa, pot afectar els processos que aporten resultats reals, fer suggeriments per traslladar l’equip a l’objectiu.

Com més alt sigui el nivell del càrrec, més alt és el nivell de responsabilitat. En un esforç per aconseguir una bona posició, l’empleat no sempre entén que haurà de responsabilitzar-se de la implantació i l’incompliment dels punts de la descripció del lloc de treball.

Per evitar problemes contenciosos a l'hora de contractar un empleat, és imprescindible familiaritzar-lo amb la descripció del lloc de treball. Un document ben escrit ha de contenir els drets, deures, responsabilitats que s'assignen a l'empleat. La descripció del lloc de treball de l’especialista en cap, així com d’altres empleats, es conserva a l’oficina i no pot ser divulgada.

Qui és l’especialista principal?

El màxim especialista pertany a la categoria d’especialistes, és designat al càrrec per ordre del director de l’organització per recomanació del cap del departament o d’una altra persona autoritzada per a això.

Per ser designat a un lloc, és necessari obtenir una formació superior de professió o formació no professional i cursos adequats de formació o formació prèvia. L’experiència laboral de professió o en els òrgans apropiats hauria de ser com a mínim de cinc anys. L'experiència en l'especialitat és un punt important si s'elabora la descripció del lloc de treballador de l'administrador del districte. Molt sovint, sense les habilitats i l'experiència pràctica necessàries en l'aplicació de coneixements teòrics, és impossible obtenir una posició en l'administració. La descripció del lloc de treball del màxim especialista és un document obligatori per familiaritzar-se amb la cita.

Què es guia en l’obra?

La descripció del lloc de treball del màxim especialista l’obliga a guiar-se en la seva tasca per actes normatius i legals, directrius i materials metodològics que regulin l’àmbit d’activitat pertinent. També se li guia per la carta, les ordres i les instruccions del lideratge i la seva descripció del treball immediat.

Coneixements necessaris

Depenent de l’àmbit en què treballa l’especialista principal, canvia el coneixement necessari per al treball.

En el camp tècnic, per exemple, en la construcció, els punts importants i fonamentals que cal conèixer són:

• pautes relacionades amb la construcció, pressupostos, normes d’instal·lació, alteracions, reconstruccions, projectes de construcció;
• legislació de la Federació Russa sobre preus en la construcció;
• conceptes bàsics de la comptabilitat, el procediment per a la confecció de documents d'informes;
• tècniques mitjançant les quals s’analitzen l’activitat econòmica i els indicadors financers;
• les normes d’implantació d’obres d’instal·lació i construcció, els estàndards d’OT i DB, així com les precaucions de seguretat (seguretat contra incendis), el sanejament industrial;
• requisits tècnics, econòmics, socials i ambientals que s'apliquen a les instal·lacions de construcció i disseny.

Requisits educatius

En el camp de l'educació, els empleats tenen normes i regulacions diferents. En conseqüència, el coneixement necessari per al compliment dels deures bàsics hauria de ser diferent.

La descripció del lloc de treball del màxim especialista del departament d’educació l’obliga a conèixer:

• Convenció sobre els drets de l’infant;
• pedagogia;
• bàsics d’higiene i fisiologia;
• teoria, així com mètodes de gestió en sistemes educatius;
• tecnologies per diagnosticar causes conflictives i mètodes per resoldre-les;
• les normes del calendari de treball intern a les institucions educatives;
• inculcat TB, OT, PB;
• legislació en els àmbits relacionats amb la part educativa.

Si compareu els ítems, és clar que la descripció del lloc de treball de l'especialista tècnic en cap i l'especialista en el camp de l'educació conté els mateixos punts i els fonamentalment diferents. A partir d’això, es pot suposar que per a qualsevol posició que comporti un alt nivell de responsabilitat, és important i obligatori el coneixement d’estàndards generalment acceptats que es refereixen a normes generals de conducta, seguretat i protecció laboral i actes específics, normes, regles i documents, la regulació d’un camp d’activitat específic.

Requisits per als empleats dels serveis municipals

Els empleats dels serveis i administracions municipals tenen els requisits de qualificació més estrictes. A causa del fet que aquests empleats han de comunicar-se constantment amb les persones, a més de l'educació i el coneixement, els especialistes també han de tenir competències personals de certa naturalesa.

Requisits per al coneixement professional:

• coneixement de les lleis federals, la Constitució, els decrets del president de la Federació Russa, els decrets i les ordres del Govern;
• actes i decrets normatius, documents oficials que regulen l'àmbit d'actuació aplicat a l'exercici de deures específiques;
• Fonaments de l'organització i el consell de treball;
• característiques necessàries del procés de servei;
• normes i estàndards d’etiqueta empresarial;
• problemes generals de flux de treball, emmagatzematge i transmissió d'informació oficial.

Els requisits que s’apliquen a les habilitats professionals, la llista de llocs de treballadors de l’especialista en cap del servei municipal en detalla i es troba disponible. L’especialista principal està obligat a:

• tenir habilitats en activitats del camp que corresponen al focus de la unitat pertinent;
• planificació de l’horari d’oficina, anàlisi en un camp responsable;
• aplicació de l’experiència de col·legues més qualificats;
• ús de mitjans moderns de comunicació i preparació de materials.

Requisits especials

A més dels requisits generals, es presenten requisits especials als especialistes de les institucions municipals, que són addicionals. La descripció del lloc de treball del cap d'especialista ha de contenir una llista d'aquests requisits.

Això inclou:

• coneixement de sistemes que ajuden a interactuar amb organitzacions i ciutadans;
• coneixement dels sistemes de comptabilitat, el treball amb el qual es proporciona el suport necessari per al compliment dels organismes federals de les qüestions bàsiques, així com de les funcions;
• coneixement de sistemes d’interacció entre departaments;
• coneixement dels sistemes mitjançant els quals es gestionen els recursos d'informació de l'estat;
• coneixement d’informació i conceptes analítics que proporcionen la preparació, processament, anàlisi de dades i el seu emmagatzematge;
• coneixement de sistemes que proporcionen seguretat de la informació;
• coneixement dels sistemes i programes de gestió operativa.

Competències professionals necessàries

A la fitxa de llocs de treball es recullen els punts importants requerits per al treball de competències professionals. L’especialista en cap de l’administració, designat per l’administració, està especialment interessat en les habilitats relacionades amb el treball amb les persones. Entre els requisits relacionats amb professionals, es troben:

• capacitat de treballar amb sistemes d’interacció amb organitzacions i ciutadans;
• la capacitat de treballar amb sistemes d’interacció entre departaments;
• experiència amb sistemes d'emmagatzematge electrònic d'arxiu i processament de dades.

Treballadors municipals

Un ciutadà de la Federació de Rússia, de manera acordada i establerta, que realitza les funcions del servei municipal per obtenir una recompensa monetària, s’anomena empleat municipal.

Els serveis municipals són serveis de govern local. Aquests inclouen consells estatals i comitès executius municipals.

Els empleats que treballen en aquestes unitats són empleats municipals. Els requisits que s’apliquen assoleixen un nivell alt. Els empleats d'aquestes instàncies han de tenir qualitats comunicatives i professionals. Representant poder a la seva ciutat, aquests treballadors han de complir els requisits més complexos.

La descripció del lloc de treball de l’empleat municipal regeix els drets i obligacions d’aquests empleats. L'especialista principal es defineix com la persona més responsable.

Drets dels empleats

A més de les funcions, cada empleat té drets. Els empleats municipals no en són una excepció.

L'empleat té dret:

• conèixer els papers que estableixen les seves funcions, drets en la seva posició;
• familiaritzar-se amb els criteris per avaluar la qualitat de la seva obra;
• rebre suport amb la base material i tècnica necessària per al compliment de les seves responsabilitats immediates;
• rebre salaris i altres pagaments, respectivament, amb la legislació laboral, un contracte de treball i la llei del servei municipal;
• en vacances, que s’assegura per l’establiment d’hores de treball estàndard, així com per la prestació de dies de descans i permís retribuït cada any;
• rebre de la manera prescrita els materials i la informació necessària per complir els deures oficials;
• fer suggeriments per millorar els òrgans d'autogovern regional;
• participar en licitacions per omplir llocs de manera competitiva per iniciativa pròpia;
• rebre educació addicional a costa del pressupost per millorar les seves qualificacions.

La descripció del lloc de treball de l'especialista en cap del departament també ha de contenir una llista clara d'actes i regulacions que regulen la feina del departament i els empleats que s'hi inclouen.