Certificació de gestors i especialistes: formació i normes

La certificació de gestors i especialistes d’organitzacions es realitza per tal d’augmentar l’eficiència de les empreses, millorar la selecció i la col·locació del personal existent, proporcionar un incentiu per al desenvolupament de qualificacions i augmentar la seva responsabilitat pels resultats reals de l’activitat econòmica de l’organització. Un altre dels objectius d’aquest esdeveniment és desenvolupar la iniciativa i l’activitat entre directius i especialistes.

Què es nota?

A partir dels resultats d’aquest procés, es farà una valoració de les qualitats professionals, empresarials i morals de gestors i especialistes, la seva capacitat i capacitat de treballar amb les persones. Una comissió especial traurà una conclusió sobre la conformitat de cada càrrec certificat ocupat. La certificació de gestors es realitza tant a les institucions municipals com a les industrials.

Les tasques principals del procediment

Les principals tasques de certificació de gestors i especialistes inclouen:

1. Aclariment de la idoneïtat laboral dels empleats.
2. Determinació de la disponibilitat de perspectives en l’ús d’habilitats i capacitats potencials del líder o especialista.
3. Estimular el creixement de la seva competència i rellevància professional.
4. Identificació de la necessitat de formació continuada.
5. Identificació del grau de formació professional i, si escau, la designació d’un especialista en formació recent.
6. Garantir la possibilitat de promoció i reordenació del personal, per exemple, acomiadament puntual del càrrec, destitució.

Dates, composició de la comissió

No hi ha dates específiques per a la certificació de gestors. L’horari i els termes exactes són establerts per l’administració de la ciutat i aprovats per la resolució pertinent.

La comissió inclou: el president, el seu diputat, el secretari, els membres de la comissió. La composició exacta ve determinada pel decret, que aprova el cap de la ciutat. Però hi ha un grup de persones que no estan sotmeses a la següent certificació:

• Embarassada
• les empleades en permís de maternitat (només estan subjectes a la certificació després d’un any després d’anar a la feina);
• especialistes que no han treballat durant un any.

Ordre de conducta

Per a la certificació dels caps d’organitzacions de tipus municipal, és necessari que tots els empleats sotmesos proporcionin una característica oficial amb un màxim de dues setmanes d’antelació. Està elaborat pel comitè d’indústria de l’administració de la ciutat. Aquest document ha de contenir una avaluació completa de la personalitat, els seus punts forts i febles, les capacitats individuals, els indicadors de rendiment de l’organització de l’any anterior i la pròpia fitxa de certificació. Si està disponible, també es proporcionen els resultats de la revisió anterior.

L’empleat ha d’estar familiaritzat amb les seves característiques com a màxim dues setmanes abans de la propera certificació.

La comissió creada escolta primer l’empleat certificat, després fa preguntes relacionades amb la seva posició. Els membres de la comissió també revisen els materials que se'ls proporcionen. Els resultats de les activitats poden tenir les següents valoracions:

1. L’especialista correspon a la seva posició.
2. L’empleat correspon a la seva posició, però està subjecte a l’aplicació de les recomanacions proporcionades per la comissió, així com a millorar el seu treball amb la re-certificació després d’un any.
3. La persona certificada no es correspon amb el seu càrrec.

A més, l’esmentada comissió té l’autoritat de fer recomanacions sobre canvis en els salaris, la promoció, l’increment o la cancel·lació dels augments salarials, la inclusió d’una persona a la reserva per a l’increment o la supressió del càrrec.

La Comissió també presenta propostes per millorar les qualificacions dels treballadors, millorar l’activitat laboral i indicar motius, a partir de les quals es fan recomanacions. L’avaluació de les activitats dels líders de l’organització del tipus municipal i les recomanacions són adoptades pels membres de la comissió mitjançant votació oberta, que es realitza en absència d’un certificat.

Les normes de certificació per a gestors i especialistes estableixen que el procediment es realitzarà en la presència d'almenys 2/3 del nombre de membres de la comissió aprovats prèviament per la resolució pertinent. Segons els resultats de la votació, es pot reconèixer a l’advocat com a rellevant per al càrrec i viceversa. En cas d’igualtat de vots, la decisió es pren a favor de l’attestat.

Una fitxa de certificació és un document on s’introdueixen els resultats de la verificació, l’avaluació i les recomanacions d’un especialista. Es compila en una sola còpia i signa per tots els membres de la comissió. Les característiques i el full de certificació es guarden al fitxer personal de l’empleat. Si es produeixen disputes laborals associades a la certificació passada, es podran considerar d’acord amb aquesta legislació vigent.

Per què cal aquest procediment?

Hi ha moltes maneres d’identificar el nivell real de qualificació d’un empleat, el seu lloc de treball, trobar la motivació adequada, però el lloc líder l’ocupa la formació i la certificació de gerents i especialistes.

Amb la seva ajuda es fan paleses les capacitats reals d’un determinat empleat. Aquest mètode permet millorar la qualitat del treball no només d’una persona en concret, sinó també de l’organització en general.

Quina diferència hi ha entre la taxació i la certificació dels empleats

La diferència més significativa rau en el marc regulatori que regeix el procediment descrit. L'avaluació del rendiment humà es basa en documents normatius de l'organització. I les normes específiques per a la certificació del personal es troben no només en els documents estatals reguladors, sinó també en el Codi del treball de la Federació Russa.

Una altra diferència és que, a partir d’una valoració del treball d’una persona, és impossible desestimar o reduir els salaris, escriure-li una multa, etc. Aquestes mesures només es poden prendre a causa dels resultats de certificació pobres.

L’empleat té l’oportunitat d’anar al jutjat si no està d’acord amb el resultat de la valoració del seu treball. En aquest cas, l’organització s’enfrontarà a diversos moments desagradables.

Quan s’avalua un empleat, s’estableix una empresa amb objectius més amplis que amb certificació. La direcció té l'oportunitat de determinar quant fa front a un empleat en particular amb el seu càrrec.

La certificació dels directius mostrarà les qualitats professionals que posseeix una persona i pel que fa al potencial no aprofitat, llavors no hi haurà cap paper. El potencial de lideratge pot determinar el potencial dels empleats i les seves perspectives mitjançant una avaluació del treball. A més, es resolen les mateixes tasques que amb la certificació.

Un punt important és observar la terminologia exacta. Això es deu al fet que un concepte aplicat incorrectament canvia immediatament l’essència, la finalitat i la significació dels resultats obtinguts.

Objectius bàsics

La certificació de gestors i personal persegueix els següents objectius:

• Obteniu una qualificació de rendiment.
• Revelar la conformitat de la publicació.
• Identificar punts febles en la formació.
• Desenvolupar programes de millora futura.
• Determinar el nivell de capacitat per treballar col·lectivament.
• Cerqueu incentius perquè l’empleat millori la qualitat del treball i compleixi les seves responsabilitats directes.
• Identificar àrees per al futur creixement professional.
• Millorar el sistema de treball al servei del personal.
• Enfortir el nivell de disciplina i responsabilitat laboral.
• Feu una llista dels empleats a reduir.
• Optimitza el microclima de l'equip.

Certificació d'agents de seguretat industrial

Totes les empreses industrials que les seves activitats estiguin relacionades d’una manera o altra amb instal·lacions de producció perilloses han de prendre mesures per prevenir emergències, accidents i conseqüències adverses.

La certificació de gestors i especialistes en seguretat industrial garanteix aquesta mateixa seguretat mitjançant l’emissió de permisos especials de treball. La direcció està obligada a supervisar el funcionament sense problemes de les instal·lacions, a conèixer els estàndards necessaris, per permetre que treballin especialistes que hagin superat la prova de certificació.

L’auditoria de certificació dels gestors de seguretat industrial s’ha de dur a terme un cop cada 5 anys. En el curs de les tasques de prova, es verifiquen els coneixements:

• requisits generals de seguretat industrial;
• requisits de seguretat en qüestions que siguin competència de l’attestat;
• criteris normatius de seguretat energètica;
• requisits de seguretat per a estructures hidràuliques.

Tipus de certificació de seguretat industrial i freqüència de pas

Ordre de Rostekhnadzor de 29 de gener de 2007 núm. 37 estableix la freqüència de les proves de certificació d'especialistes i gerents. Així doncs, la inspecció inicial s’ha de dur a terme no més tard d’un mes després del trasllat d’un especialista a un altre tipus de treball, el seu nomenament a un lloc o el trasllat a una altra organització.

La freqüència d’inspecció és d’una vegada en cinc anys, tret que es prevegi una altra freqüència en una àrea determinada mitjançant actes normatius especials.

Es fa un examen extraordinari de coneixements en matèria de seguretat industrial en relació amb el personal i els directius de les quals les responsabilitats inclouen la responsabilitat de realitzar treballs a la instal·lació on es va registrar un accident o accident mortal.

Verificació de certificació d’empleats d’institucions educatives

Les demandes són més altes als empleats en posicions de lideratge. Al cap i a la fi, assumeixen una enorme responsabilitat pel nivell de formació dels futurs especialistes.

La certificació dels caps d’institucions educatives es realitza un cop cada 5 anys. Una persona que ha treballat durant menys d’un any no supera aquesta prova. A més, encara hi ha un grup de persones exemptes:

• directius que han rebut un càrrec d’acord amb una ordre del Govern o del president de la Federació Russa;
• actuació temporal;
• dones embarassades o empleades en permís de maternitat.

La certificació dels caps d’institucions educatives va experimentar alguns canvis el 2018. Bàsicament, es tractava de la documentació que cal preparar per a la comissió. L'empleat ha de proporcionar:

1. El consentiment per escrit per a la certificació dels gestors, que es basa en l'avís pertinent.
2. Consentiment per escrit als membres de la comissió per realitzar investigacions i consideració dels documents i dades presentats.
3. L’informe final de les seves activitats, informació completa sobre el treball com a responsable de la institució educativa.
4. Documents que contenen informació sobre com s’implementa el currículum general.
5. Recomanacions i opinions dels òrgans col·legials.
6. Qualsevol altre document relacionat amb l’activitat laboral que el cap va considerar necessari facilitar.

També hi ha una llista d’informació addicional que el responsable d’una institució educativa ha de preparar per a la certificació. La llista inclou:

• informació sobre ingressos, despeses;
• sobre la propietat disponible;
• fets de matrimoni, divorci, naixement de fills;
• llibre de treball, documents que confirmen l'educació existent, títols acadèmics, títol honorífic;
• llista completa de projectes de recerca.

A més, per a la certificació dels caps d’institucions educatives cal preparar informació sobre el programa previst per al desenvolupament de l’organització educativa.

Un altre canvi important es refereix a les revisions del propi procés de certificació. S’ha de dur a terme en 2 etapes. La primera etapa es basa en la confirmació per part de l’empleat del nivell de competències professionals pròpies. El segon és confirmar el nivell de qualificacions disponibles.

És important que una persona certificada proporcione una llista completa de la informació necessària, en cas contrari no se li permetrà participar en el procediment.

El procediment de prova de certificació de caps d’organitzacions educatives

En primer lloc, es publica un decret que conté informació sobre el pròxim procés, que indica les publicacions que s'estan verificant i el moment de la seva implementació. La comanda també mostra el propòsit de la revisió. Dependrà d’aquesta composició de la comissió de certificació i les conseqüències per als empleats que no hagin superat l’auditoria.

Tots els empleats han d’estar familiaritzats amb aquesta comanda. A més, s’aprova la composició exacta de la comissió, que inclou representants d’organismes governamentals municipals i federals. Els empleats els proporcionen els documents necessaris per avaluar el seu rendiment. Després d’estudiar-los, es fa a l’advocat un interès per a la comissió, es fa una conclusió sobre la seva tasca i es fan recomanacions.