Carta de resposta vacant: exemple d’escriptura

La recerca de feina ara va cada vegada més a Internet. Els anuncis en pals i taulers de missatges, diaris, fins i tot boca a boca, perden recursos especialitzats a Internet. I com fins ara, el nombre de vacants és diverses vegades inferior al de sol·licitants. Per distingir-se de la multitud, per ser més competitius entre altres sol·licitants d’ocupació, els candidats utilitzen cada cop més les cartes de presentació per reprendre-les. Aquest article analitza un exemple de carta de presentació a una publicació de treball

Cal una carta de presentació?

Necessiteu fer la reserva de forma immediata: la carta de presentació no és un element obligatori per a la majoria de les places vacants. I molts candidats aconsegueixen seguir el principi: "Tot el que es requereix està escrit al meu currículum. No considero necessari repetir el mateix a aquests empresaris. " Però, en primer lloc, la carta de presentació no és una reelecció del currículum i, en segon lloc, a "aquests empresaris" no es pot explicar per què sou els millors, però no haureu de culpar el "mercat del capitalisme salvatge" quan es triarà un altre candidat entre tots els possibles sol·licitants. mostrant una mica més d’interès per una feina determinada.

Carta de presentació: què és?

Una carta de presentació és un text que s’adjunta al currículum principal de l’aspirant. Refereix fets, no inclosos en el text principal del currículum, o aquells als quals el candidat vol prestar una atenció més gran a l'empresari.

Aquests fets poden relacionar-se amb habilitats existents, qualitats personals, desig de treballar específicament en aquesta empresa / camp, certa experiència. També a la carta de presentació de la resposta a la vacant (es dóna un exemple a l’article), s’indica informació que no entra ben bé en el currículum principal.

Tasca de carta de presentació

L’objectiu d’aquesta presentació és atraure l’atenció del cap o empleat del departament de personal, que analitzarà els currículums entrants. Una carta de presentació de la resposta a la vacant (es presenta un exemple a continuació) posa l'accent en certes qualitats del candidat, la seva motivació i capacitat per adherir-se a un estil de comunicació empresarial.

En aquest cas és imprescindible una carta de presentació

Hi ha diverses opcions:

1. Requeriment empresari. Això s’indica a la descripció, per exemple: "És obligatori una carta de resposta a la resposta a la vacant".
2. El candidat no té experiència. Els graduats absolutament “verds”, o simplement les persones que comencen la seva carrera per primera vegada, només poden explicar a l’empresari amb l’ajuda d’una carta de presentació per què faran front als deures que es descriuen a la descripció.
3. Una empresa específica o una vacant és interessant: l’ocupació en aquest lloc és de gran importància per al sol·licitant.
4. Canvi d’activitat. Si un treballador fa deu anys que fa vendes, convé explicar quin és el seu desig ara per reclamar la posició d’economista.
5. Si no hi ha experiència en un camp determinat o el candidat es retarda. En els dos casos, l’empresari té preguntes. En el primer cas, no està clar si el candidat té un concepte de funció de control; si tenia experiència en la gestió d’un grup reduït, què sap del sistema de mentoria, etc. En el segon, per què el sol·licitant, que va treballar durant els anys anteriors, per exemple, com a director d’una botiga minorista, ara pretenia el rang i l’arxiu d’un consultor de vendes. Quina és la raó de la disminució de les seves ambicions?
6. Lloc vacant en una gran empresa estrangera. Típicament, aquestes empreses esperen que hi hagi cartes de presentació per respondre de forma predeterminada a les vacants, ja que als països desenvolupats aquesta és la pràctica normalitzada.

On crear una carta de presentació

Podeu escriure una carta de presentació directament al lloc. Els principals recursos d’Internet per a la recerca de feina immediatament després d’enviar una resposta a l’empresari o abans que ofereixin una finestra emergent “Escriviu una carta de presentació”. És més fàcil per a alguns sol·licitants de feina compondre la plantilla principal directament al seu ordinador en qualsevol editor de text i copiar-la i enganxar-la al formulari que els llocs ofereixen després d’editar-la per a una vacant específica segons sigui necessari. Així mateix, el candidat pot enviar la seva resposta directament a través del lloc web de l’empresa.

Estructura de la lletra

L’estructura d’escriure una carta com aquesta és una salutació, la part principal i el comiat:

1. Salutació En aquesta part, hi ha una presentació del sol·licitant i una explicació sobre quina qüestió, de fet, escriu. Cal presentar-se oficialment, en un estil de negoci, sense utilitzar argot ni paraules diminutives.
2. Part principal. La part més important d’una carta de presentació de feina. Aquí, segons la situació, el text pot variar. Tot depèn del que un candidat en particular vol dir a un empresari potencial. La tasca principal és destacar, identificar els seus punts forts, mostrar el desig i el desig de treballar.

En aquesta part podeu especificar:

• Motivació: per què s’envia el currículum a aquesta empresa en concret; per què aquesta posició i aquestes tasques són interessants.
• Les seves habilitats i habilitats fonamentals són aquelles que l’aspirant és capaç de satisfer els requeriments del client.
• Algunes qualitats personals són una frase estàndard: "Jo sóc resistent a l'estrès i responsable" ja no és percebut pels especialistes en recursos humans, això es pot trobar a tots els currículums.

Aquí cal destacar aquelles qualitats que no només estan presents en un candidat en particular, sinó que també aportaran avantatges en aquesta posició. La pedanteria i la precisió del caixer-operador són bones, però no suposaran un gran avantatge per a l'artista-decorador. Per a les professions creatives, és millor indicar qualitats que es beneficiaran en aquest àmbit, com, per exemple, la capacitat de pensar creativament.

3. Adéu. En aquesta fase, l’aspirant s’acomiada, gràcies per l’atenció i indica com és preferible contactar amb ell. Opció correcta: “Gràcies per prendre el temps per plantejar-me la meva candidatura. S'espera informació sobre el correu electrònic [email protected]. Tot el millor."

Principals errors al redactar una carta de presentació

A continuació, es detallen alguns punts que poden afectar el resultat:

Un lloc comú.

Molts llocs de cerca d’ocupació ofereixen la seva pròpia plantilla. Sovint es veu així: “Bona tarda. Interessat per la vostra vacant, proposo considerar el meu currículum. " Doncs què puc dir … Que no pas per enviar tal "escort", és millor no escriure res. Immediatament es dóna a un candidat massa mandrós per pensar-hi una mica i ajustar la plantilla. I si és massa mandrós per fer-ho ja en l’etapa de recopilar la carta de presentació, seria mandrós, en principi, fer la seva feina?

Concisió.

El text de la carta de presentació de la resposta a la vacant no ha de copiar el currículum. Es permet un volum de diverses línies, en casos excepcionals dos o tres paràgrafs, però no diverses pàgines. Una breu carta de presentació per respondre a una vacant no hauria de semblar una biografia amb una anàlisi detallada de cadascuna de les posicions indicades al currículum; aquestes cartes són difícils i no és interessant llegir-les. La tasca és fer un “pressionisme” i adaptar-lo a una situació específica i no tornar a reescriure tota la vostra experiència.

Estil de comunicació empresarial.

Correcte: “Bona tarda. Em dic Menshikov Stepan, estava interessat en la vacant "Project Manager" publicada al lloc (nom del lloc). Incorrecte: "Sóc Styopa, vull aquesta feina."

Individualitat.

Un error freqüent: es redacta una carta de presentació competent i ben dissenyada per respondre a una vacant, però en aquesta carta no hi ha res que identifiqui una crida a un determinat empresari i una vacant específica. No hi ha ni el nom de l’empresa per a la qual s’aplica el sol·licitant per a una feina, ni les responsabilitats que li interessen ni la voluntat de realitzar tasques concretes. Aquestes cartes semblen una plantilla de carta de presentació ben dissenyada per donar resposta a les vacants, que es copia amb una combinació de claus senzilla i s’envia a tothom per a la seva anàlisi. La millor opció aquí és obrir una descripció de la vacant que t’agrada i escriure la teva pròpia resposta en funció d’aquests requisits i responsabilitats.

Presència d’errors.

Aquí, els comentaris són superfluos: es necessita alfabetització en gairebé qualsevol feina.

Exemples

A continuació, es mostra un exemple específic de carta de presentació per respondre a una vacant, dissenyada segons totes les regles. Aquesta és una plantilla de carta de presentació per treballar a les oficines.

Bona tarda.

M'interessava la vostra vacant publicada al lloc … - "Importa la substitució especialista / Project Manager".

Què t'ha agradat de la vacant:

• tasques i condicions;
• política de l'empresa envers els empleats i el negoci en general;
• la direcció “seguretat de la informació”, “solucions d’infraestructures i oficines” és interessant;
• l'oportunitat d'adquirir nous coneixements, desenvolupar habilitats, desenvolupar les competències existents;
• la capacitat de comunicar-se directament amb el líder / mentor i consultar-ho en temes empresarials;
• interessant estat. sector, tenia experiència comunicant-se amb l’estat. els clients, tenien experiència amb 223 i 44 lleis federals.

Com serà útil l'empresa:

• experiència en la negociació amb els responsables i els representants dels clients;
• habilitats per crear relacions de confiança amb el client, inclòs de l'Estat. sectors;
• sintonitzat amb el resultat, amb finalitat, ambiciós;
• ens formem (en el menor temps possible, aconsegueixo fins al nivell de treball els coneixements necessaris, desenvolupo les competències necessàries)

Espero comentaris sobre el resultat de la consideració de la meva candidatura.

Atentament, Nom

Una altra mostra de presentació d'una oferta de treball al detall, per exemple, un assistent de vendes:

"Bona tarda. El meu nom és …………. Poso a la vostra atenció el meu currículum per al lloc de "Consultor de vendes" a la botiga de joguines "Merry Childhood". És interessant treballar amb aquest grup de productes, hi ha la voluntat de comprendre millor aquest segment.

Té experiència a la botiga (una superfície de 120 m ²) de temes similars (productes per a festes infantils). Vull subratllar qualitats com la capacitat de trobar un enfocament per a clients diferents, l’amabilitat amb els més petits i l’experiència amb la caixa registradora, que permet substituir el caixer si cal.

Gràcies per la vostra consideració i espereu la vostra decisió. Podeu posar-vos en contacte amb mi al número següent »

Els consells anteriors són universals. L'exemple anterior es pot utilitzar com a model per escriure una carta de resposta a la resposta a la vacant. Les recomanacions s’adapten a qualsevol posició, a qualsevol tasca. El més important és mirar-se des de la perspectiva de l’empresari i llegir atentament la descripció del lloc de treball. Si feu un esforç, trobar feina deixarà de ser un problema.