Vídeo: COMviure 15 💙 | Donant resposta des de les habilitats i els aprenentatges | Participa: Equip SEER 2024, Maig
Les responsabilitats del departament de personal, per regla general, formen part integrant de la funcionalitat general del servei de gestió de personal de l'organització. Tanmateix, no s’ha d’entendre que es tracti d’una mena d’unitats secundàries que realitzin treballs de disseny en l’àmbit de les relacions laborals. Per descomptat, potser, a l'època soviètica, les responsabilitats del departament de personal es van dedicar a la paperassa i la denúncia, però les realitats modernes requereixen un enfocament més seriós. En particular, això es deu a conceptes moderns en el camp de la gestió de personal i a la supressió del sistema de distribució de graduats d’institucions professionals d’educació per part de les empreses.
Actualment, s’han afegit noves àrees d’activitat a les responsabilitats del departament de recursos humans. Al mateix temps, ningú no es va acomiadar de les tasques tradicionals relacionades amb el manteniment i la preparació de documents administratius, comptables i d’informació, la conclusió de contractes laborals i la certificació dels empleats. A més, els documents del departament de personal han adquirit avui una significació qualitativa diferent en relació amb l’augment de l’alfabetització legal de les persones. Això no és anterior, quan una persona treballava pel bé del país, inspirada en les idees del comunisme. En aquest sentit, els errors en la gestió dels registres de personal són inacceptables, poden causar litigis, ordres de les autoritats supervisores i multes. I, el més important, per infracció de la legislació laboral, el cap de l’organització pot enfrontar-se a la desqualificació.
Les responsabilitats del departament de personal també han augmentat quantitativament, per la qual cosa es pot "agrair" a l'estat, que els seus departaments estan inventant constantment noves formes de documentació, complicar els procediments i "millorar" la legislació. Tot això comporta un augment del treball en paper.
Entre les noves àrees de treball d'aquesta unitat de l'organització, cal esmentar-ne algunes de les més importants. Aquestes funcions del departament de personal es relacionen principalment amb treballar directament amb la persona mateixa, en lloc de fer diversos treballs. En primer lloc, es tracta de la selecció de personal. Ara això és especialment important quan el treball coordinat de l’equip i de l’empresa en general, que opera en un entorn força desfavorable, depèn de les qualificacions dels empleats. El principal factor que determina la importància d’aquesta àrea és l’escassetat d’especialistes i treballadors formats en especialitats tècniques. És erroni esperar que el personal qualificat es trobi pel seu compte, s’ha de cercar i seleccionar per a un lloc específic a la taula de personal, tenint en compte les particularitats.
En segon lloc, es tracta de la planificació de carrera empresarial i la gestió de reserves de personal. El desenvolupament sistemàtic i dirigit de les qualitats professionals dels empleats és la forma més eficaç d’obtenir especialistes altament qualificats que participin més en els processos de l’empresa. És gairebé impossible o molt car seleccionar aquests empleats només per la recepció externa. El tercer àmbit important és la formació i desenvolupament de la cultura corporativa. En aquest procés polifacètic, el departament de personal també té un dels papers més importants, sovint coordinant les accions d'altres serveis.
