La descripció del lloc de comptabilitat adjunt: deures, drets, requisits i funcions

En definitiva, les funcions dels comptables adjunts són la substitució dels superiors i el control de les operacions de comptabilitat. És un dels empleats comptables indispensables de qualsevol empresa. Sempre a les seves espatlles rau la responsabilitat del manteniment i el control de determinades àrees de comptabilitat. Així mateix, aquest empleat és molt important degut al fet que exerceix les funcions del comptable principal, si està absent del seu lloc de treball per un motiu o altre.

Requisits per al comptador cap adjunt

En la majoria dels casos, els empresaris imposen determinats requisits als sol·licitants d'aquesta posició. Entre ells, el principal és l’existència d’un diploma d’educació superior en l’àmbit de la comptabilitat i la comptabilitat. A més, l’empleat ha de tenir almenys cinc anys d’experiència en aquesta àrea. I la vida útil de la posició anterior és, com a mínim, d’un any.

També és molt important que tingueu les habilitats per utilitzar un ordinador personal i els programes necessaris per mantenir els registres de comptabilitat, inclosos Office i 1C: Comptabilitat. Entre les qualitats personals, els empresaris aprecien la mentalitat analítica, l’actitud responsable i conscient de treballar, la capacitat de realitzar tasques ràpidament. El sol·licitant ha de ser resistent a l’estrès, poder processar grans quantitats d’informació i prendre la iniciativa.

Provisions generals

La descripció del lloc de comptabilitat adjunt suposa que el sol·licitant d’aquest treball és un especialista i ocupa un lloc de lideratge. Desestimar-lo o nomenar-lo per treballar pot ser el director de l'organització a proposta del comptable principal. Aquest empleat informa principalment al comptable principal. Ha de tenir en compte els documents legislatius, metodològics i reglamentaris, la carta de l'empresa, les regles, les comandes i la descripció del lloc de treballador del comptador adjunt. En absència d'un cap, ha de substituir-lo, prenent els seus drets i treballant per ell mateix.

Coneixement

Abans de començar a exercir la seva tasca, l’empleat s’ha de familiaritzar amb els actes legislatius, els decrets i altra documentació metodològica i orientativa que afecti les seves activitats i operacions comercials realitzades a l’empresa. Els seus coneixements han d’incloure comptabilitat, les seves formes i mètodes, el pla de correspondència de comptes, informes i organització de la circulació de documents a l’empresa.

Abans d’acomplir les funcions de comptable en cap, ha d’estudiar el procediment per a la tramitació de documents, esbrinar com reflectir les operacions dels comptes de comptes relacionats amb els pagaments de serveis de l’empresa i la circulació de bitllets. Els seus coneixements han d’incloure una anàlisi econòmica de les activitats econòmiques i financeres de l’empresa, una metodologia, normes de funcionament dels equips informàtics utilitzats a l’empresa, mètodes de gestió del mercat i legislació laboral. També necessita conèixer les normes d’economia, gestió i organització laboral. Incloure altres normes i regulacions establertes per l'empresa.

Funcions

Entre les funcions del comptador sotsdirector s’inclouen el control del treball sobre la implantació de la comptabilitat de les operacions i obligacions empresarials de l’empresa. Això significa comptabilitzar els serveis prestats, assentaments amb clients, contractistes i proveïdors que presten serveis a l’empresa i la transferència de tots els actius financers de l’organització en moneda nacional i estrangera.

L’empleat ha de fer un seguiment dels efectius i dels rebuts i pagaments en efectiu. Realitza una venda parcial dels ingressos de l’empresa, envia diners gratuïts als dipòsits bancaris i proporciona mensualment dades operatives sobre la circulació de fons als comptes corrents i de trànsit.

Deures

Cal destacar que entre les funcions del subcontractor en cap destaca la seva participació en el desenvolupament de mesures destinades a millorar la disciplina financera de l’empresa i racionalitzar el funcionament dels recursos de l’empresa. A més del desenvolupament, hauria d’implicar-se directament en aquest procés. Després de rebre els permisos de l’alta direcció, aquest empleat transfereix informació comptable sobre l’estat de les liquidacions amb creditors i deutors als inversors, auditors i altres autoritats de la companyia, si es requereix.

Altres funcions

Entre les altres funcions del subcontractor en cap, cal destacar la correspondència amb els socis, així com la preparació d'informació sobre els assentaments mutuos. S'ocupa de tots els pagaments relacionats amb la devolució de l'impost. Participa en la compilació dels principals mètodes i tècniques de manteniment de registres comptables i desenvolupa tecnologia de processament d'informació. Es dedica a la preparació de dades per a la posterior preparació de la documentació d'informes. També està obligat a conservar la documentació comptable, a preparar-la, preparar-la i redirigir-la a l'arxiu.

Altres deures

Entre altres coses, entre les funcions del subcontractor en cap es troba la participació en la implementació de l’anàlisi econòmica de les activitats financeres i econòmiques de l’organització. Per fer-ho, utilitza les dades obtingudes mitjançant la informació comptable i financera. Això es fa per identificar les reserves internes de l’empresa, gastar-les racionalment i emprendre accions destinades a millorar la circulació de documents a l’empresa.

L'empleat està obligat a assumir la seva part directa no només en el desenvolupament, sinó també en la introducció de nous mètodes i formes de comptabilitat. Al mateix temps, ha d’utilitzar els equips informàtics disponibles a l’empresa. També controla l’inventari de valors financers, de matèries primeres i materials de l’empresa.

Tasques

Les funcions del subdirector comptable inclouen la formació, el manteniment i l’emmagatzematge d’una base de dades d’informació que afecta tota la informació comptable. Se li pot sol·licitar que canviï les dades de regulació i de referència que s’utilitzin durant el processament d’informació. A més, les seves tasques poden incloure la formació de tasques o etapes de treball individuals, la solució de les quals requereix equips informàtics especials. Hauria de dedicar-se a determinar la viabilitat de posar en funcionament algoritmes, projectes, programes i altres coses que siguin necessàries perquè la companyia desenvolupi el seu propi sistema de processament de dades.

Drets

Els drets del subdirector comptable inclouen l’oportunitat de familiaritzar-se amb les decisions de gestió si afecten l’abast de les seves activitats. També pot oferir les seves opcions per considerar com fer més eficient el treball del departament. Pot requerir assistència de les autoritats, si cal. Si correspon a la seva competència, pot sol·licitar dades i informació sobre qualsevol qüestió que afecti les activitats i les responsabilitats del comptador delegat. També té dret a atreure altres empleats de l’empresa per complir les tasques que li siguin assignades. Té dret a denunciar qualsevol violació que hagi identificat en el transcurs de la seva feina.

Una responsabilitat

Un empleat es pot fer responsable si es nega a complir les seves funcions o no les fa correctament. És responsable de cometre infraccions legals, administratives i penals durant l'exercici de la seva tasca en el marc de la legislació vigent del país. I també per causar danys materials a l’empresa on està ocupat. És responsable de la qualitat i actualitat de la cessió dels seus subordinats i de la divulgació d’informació confidencial.

Relació

Per complir plenament i eficaç els deures, drets i altres moments assignats a l'empleat, que estiguin previstos per la instrucció, l'empleat ha d'interactuar amb diversos funcionaris, que inclouen el director financer, el cap del departament de personal, els seus ajudants i el comptable en cap. Rep d’ells ordres, ordres, instruccions, correspondència que afecti el seu camp d’activitat i altres instruccions. També els ha de proporcionar certificats, informació i altra informació relacionada amb les activitats financeres de l’empresa.

Per fer-ho, utilitza notes, informes i altres registres de comptabilitat. A més, la seva tasca inclou la interacció amb els caps de departaments de l'organització. Rep d’ells informació, dades, certificats, memòries i altres documents necessaris perquè ell realitzi la comptabilitat. Al seu torn, els proporciona totes les dades necessàries que es deriven de les activitats comptables.

Altres connexions

La seva activitat implica la interacció amb els empleats del departament de comptabilitat que li són subordinats. Des d’ells, pot rebre certificats, entrades, càlculs, llibres de comandes, així com altra documentació d’informació. Aquest empleat està obligat a transferir al seu personal subordinat notes sobre el servei per requerir la producció de notes. Proporcionar-los l’assistència metodològica i de referència necessària per a la realització d’activitats comptables. A més, interactua amb les autoritats fiscals i els auditors d’empreses.

D'ells rep informes sobre auditories de comptabilitat, informes d'inspecció, decisions i requisits per a la seva implementació. També té dret a demanar assessorament sobre qüestions que afectin les operacions financeres i comercials realitzades per l'empresa. Al seu torn, ha de proporcionar-los tota la informació comptable que sigui necessària per a l’auditoria. Podran demanar aclariments sobre les dades reflectides en els registres de comptabilitat i les transaccions financeres realitzades per l'empresa.

Conclusió

Totes les dades necessàries sobre activitats, drets i responsabilitats contenen descripcions de llocs de treballs per al comptador adjunt. L’exemple d’aquest document conté els principals punts que són adequats per a la majoria de les empreses, però es poden complementar en funció de diversos factors. La mateixa empresa determina què vol rebre exactament del sol·licitant i quins requisits planteja. La posició de comptable en capçalera és molt prometedora i molt remunerada, però requereix competències especials, coneixements, experiència i s’assigna una gran responsabilitat a l’empleat.

Per aconseguir aquesta feina, no només necessiteu formació superior, sinó també experiència en aquest camp, així com una bona trajectòria. Molts volen aconseguir aquesta posició i estan passant per un camí professional difícil. A més, aquest treball sempre està associat a riscos, perquè qualsevol error en omplir la documentació o proporcionar dades falses comporta responsabilitat d’acord amb el codi penal. Per tant, és molt important que l’empleat no només entengui, sinó que també pugui identificar puntualment totes les mancances dels documents rebuts i aprovats.