Auditor intern: fitxa de treball, funcions i responsabilitats

El control a l'empresa es realitza parcialment mitjançant l'auditoria interna. És aquest segment de la direcció de l'empresa que mostra com de fiable i eficaç és el procés. L’auditor intern, un professional dedicat a una avaluació imparcial i professional de l’estat de coses de l’empresa, exerceix el control. Cal destacar que un dels requisits obligatoris del Banc Central del país és la presència d’aquest departament a totes les institucions financeres.

Actualment, també es fa auditoria interna en empreses no relacionades amb el sector financer. Si hi ha un departament així, la direcció de l'empresa sempre és conscient de com estan les coses, l'empleat presenta dades objectives sobre la base de les decisions que es poden prendre. A més, si l’empresa té un auditor intern, els empleats compleixen amb més eficàcia les seves funcions, ja que aquest especialista exerceix una influència psicològica i educativa sobre ells, controlant el seu rendiment. També permet preparar-se bé per a una auditoria externa.

Provisions generals

L’empleat contractat per aquest càrrec és un especialista. Per obtenir aquesta feina, el sol·licitant ha d'obtenir una formació econòmica o professional superior. Els empresaris també requereixen formació especial i almenys dos anys d’experiència laboral en l’àmbit comptable o un any com a auditor.

Només un directiu de l'empresa pot contractar o acomiadar un empleat. L’auditor intern informa al director general de l’empresa o al seu adjunt. Si l’empleat està absent per un bon motiu, les seves funcions s’assignen al seu diputat o a qualsevol altre empleat designat. Al mateix temps, assumeix no només les seves funcions, sinó també drets amb responsabilitat.

Coneixement

Un empleat acceptat per a aquest càrrec ha de conèixer tots els materials metodològics i d’orientació relacionats amb les activitats econòmiques de l’empresa. També ha d’entendre els mètodes de mercat per dur a terme activitats, comprendre segons quins principis està desenvolupant l’economia, quines són les seves característiques i els seus patrons.

El certificat de l’auditor intern suposa que coneix tots els estàndards, mètodes i procediments associats a les seves activitats directes. Un empleat ha de conèixer el perfil de la seva empresa, la seva especialització i estructura. Ha d'entendre la comptabilitat, comprendre com es compilen els documents comptables i quins estàndards internacionals s'apliquen a l'empresa.

Altres coneixements

Un empleat que ocupa aquesta posició ha de conèixer per quins mètodes es duen a terme les activitats analítiques de l’estructura econòmica i financera de l’organització, com es fan les auditories i comprovacions documentals. L’empleat ha de tenir informació sobre com flueix els diners a l’empresa, si hi ha préstecs i segons quins estàndards es formen els preus al mercat. A més, l’auditor sap com organitzar i conduir negocis, com es acumulen els impostos.

El coneixement de l’auditor intern ha d’incloure legislació financera, laboral, fiscal i econòmica, administració, màrqueting, ètica de la comunicació empresarial, organització de la producció, fonaments de l’economia, gestió. L’empleat ha de ser capaç d’utilitzar tecnologia de comunicacions, comunicacions i informàtica, inclòs un ordinador personal i un programari especialitzat.

Funcions

La funció principal de l'empleat contractat per a aquest càrrec és l'auditoria interna dels auditors. Ha de controlar la gestió i els estats financers de l’empresa, realitzar-ne l’anàlisi, assegurar-se que la informació és fiable, recopilada oportuna i que arribi al moment adequat al lideratge. A més, està involucrat en la unificació i estandardització dels processos de comptabilitat a l'empresa, prepara un pla i un pressupost per a l'auditoria a l'empresa i la proporciona a alts directius.

Després de l’aprovació del pla, realitza totes les revisions i revisions que s’hi inclouen, d’acord amb el calendari anteriorment elaborat. Així mateix, aquest empleat fa un seguiment de la execució del pressupost, comprova la seguretat dels actius i controla l’efectivitat del seu ús, controla les fuites d’informació i no permet als empleats que la seva competència financera estigui per sota d’accedir a la informació financera.

Deures

També és responsabilitat dels auditors interns avaluar el tipus expert de contractes i projectes. L’empleat que ocupa aquest càrrec fa el seguiment de la exhaustivitat de les dades comptables en l’informe de transaccions i contractes conclosos, així com en documents que registren els resultats de l’empresa i els seus contractistes.

Està obligat a identificar les reserves internes de l’empresa i a determinar com és més eficient i rendible que l’empresa les utilitzi. L'empleat fa el seguiment de la despesa de fons vinculats a programes i projectes. Analitza els beneficis i les despeses de l’empresa, optimitza i preveu pagar impostos.

Altres funcions

Es requereix un auditor intern certificat per realitzar auditories selectives per identificar deutes i mancances. Controla la eficàcia i la puntualitat de l’empresa i de les seves contrapartes. L’empleat analitza els pagaments i cobraments, ofereix solucions per minimitzar-los. Es dedica a l'elaboració d'un pla de recomanacions dirigit a eliminar les desviacions identificades en el treball de l'empresa.

Durant la implementació de nous programes i projectes a l’empresa, l’auditor determina els possibles riscos externs i interns i els analitza. Controla el personal si les seves activitats estan relacionades amb el sector financer, realitza anàlisis de les descripcions de llocs de treball i verifica la precisió i l'eficiència de la distribució de responsabilitats entre els empleats. Pot distingir entre poders, suggerir que el departament de personal faci canvis objectius a la documentació de gestió.

Altres deures

Es requereix un auditor intern qualificat per desenvolupar regulacions financeres per a la política financera de l’empresa i per als seus segments, procediments i instruccions individuals. A més, l'empleat participa en la preparació de documents d'informes relacionats amb la comptabilitat consolidada i consolidada, prepara l'empresa per a auditories externes.

L’empleat també pot estar autoritzat a exercir de forma temporal o permanent altres funcions que no estiguin relacionades amb l’auditoria, per exemple, analitzar el projecte d’inversió, mantenir el departament de comptabilitat, conciliar dades amb proveïdors i contractistes. A més, l’auditor intern assessora la direcció de l’empresa sobre l’abast de les seves activitats. Un empleat manté documentació comptable, proporciona informes i dades analítiques als superiors, prepara opinions expertes i similars.

Drets

L’auditor intern de la CIA té dret a accedir a tots els departaments de l’empresa, així com a sol·licitar tota la informació necessària per a l’auditoria. Té dret a donar als empleats de l’empresa ordres vinculants relacionades amb les seves activitats, en particular, portar documents de tipus intern a un formulari d’informe que compleixi les normes i les lleis aplicables. Pot obligar el personal a corregir tots els errors i inexactituds, així com a prendre mesures correctores per a les deficiències identificades. Si es produeixen preguntes durant l’auditoria i les revisions, l’empleat té dret a sol·licitar explicacions als empleats responsables d’això.

Altres drets

Té el dret d’instruir els empleats perquè comencin els preparatius per a una auditoria externa, que ofereixi propostes informades de gestió dirigides a canviar el sistema de control de l’empresa. A més, pot proposar un canvi en la política de gestió de l’empresa.

La descripció del lloc de treball de l’auditor intern suposa que té dret a conéixer documents directament relacionats amb les seves activitats, incloent instruccions, una llista de tasques, criteris per avaluar la seva eficiència laboral i altres. També pot presentar a les autoritats propostes de consideració per a la realització d’activitats que permetin fer més perfecte el compliment de les seves funcions. A més, l’empleat té dret a rebre de la direcció tota la provisió de les condicions tècniques i organitzatives necessàries perquè treballi.

Una responsabilitat

L'empleat és responsable de l'exercici indegut de les seves funcions assignades per l'empresa, d'acord amb la legislació vigent del país. Es pot responsabilitzar dels delictes administratius, laborals i penals comesos en el compliment de les seves funcions. I també per causar danys materials a l’empresa en el marc de la legislació actual del país. És responsable de divulgar informació confidencial i excedir la seva autoritat, així com d’utilitzar-les per a fins personals.

Formació

Les persones jurídiques i les persones físiques tenen dret a realitzar activitats d'auditoria si disposen de la llicència adequada per a això, l'anomenat certificat d'auditor intern. Per obtenir-lo, cal tenir una formació legal o econòmica, així com experiència en el camp de l'auditoria. A més, haurà de superar exàmens addicionals per obtenir les qualificacions requerides. Actualment hi ha quatre tipus de certificats. Sovint, els empresaris tenen interès en els sol·licitants que han rebut un certificat d’auditoria general. Però hi ha casos en què es necessiten especialistes d’un cercle més estret, que són auditors de banca, intercanvi, assegurances i inversions. La formació d’auditors interns es realitza en centres especials.

Requisits del candidat

Els empresaris agraeixen molt als empleats que tenen una bona comunicació, ja que han de treballar amb el personal de l'empresa i resoldre problemes que no sempre es poden resoldre sense conflictes. És molt important que l’aspirant al càrrec sigui capaç d’expressar de forma coherent els seus pensaments tant oralment com per escrit. De fet, només així serà capaç de transmetre al personal allò que se li exigeix ​​exactament i als superiors per informar sobre la situació actual i transmetre informació important.

L’empleat ha de ser capaç de defensar el seu punt de vista, ja que en el decurs del seu treball haurà de demostrar que una altra persona té la culpa del problema que ha identificat, i l’ha d’arreglar. És poc probable que un auditor insegur sigui capaç de fer front a les seves funcions, perquè no podrà condemnar empleats sense escrúpols, les seves auditories i xecs no conduiran a res, no podrà demostrar a les autoritats la adequació de determinades accions per resoldre la situació actual.

Ha de poder planificar el seu dia pel seu compte, és a dir, tenir un alt grau d’autoorganització, ja que com a tal ningú no el controla. L’empleat ha d’establir tasques per a ell mateix i realitzar-les. Els empresaris solen preferir els sol·licitants amb una mentalitat analítica, sense aquest criteri és dubtós que l’empleat pugui desenvolupar plenament les seves activitats professionals.

Tasques dels empleats

Igual que l’extern, l’auditor intern ha de realitzar revisions independents de tots els processos de la firma per tal d’analitzar-los i avaluar-los. Assegura el compliment de la documentació interna i les transaccions financeres realitzades a l’empresa, d’acord amb la legislació vigent del país. A més, comprova i assegura l’exactitud dels estats financers i comptables de l’empresa. Les seves tasques inclouen la reducció de residus fiscals, el seguiment de la disponibilitat i la preservació dels actius de la companyia, l'assistència de gestors i administracions en la gestió de recursos humans.

Conclusió

El resultat de l’auditoria interna no només és una preparació per a l’extern, sinó també recomanacions: com augmentar l’eficiència i racionalitzar el treball de l’empresa, organitzar un seguiment posterior del personal. Quan és necessari realitzar una auditoria, el director general determina, en funció de la facturació de l’empresa, l’estructura de gestió, les activitats, la quantitat de recursos humans i altres factors.

Si l’empresa té almenys quatre departaments i hi ha diversos comptables, aleshores la possibilitat d’una auditoria interna és innegable. Ajudarà a reduir els costos de l’empresa en una auditoria externa. Si parlem de grans empreses, no contracten ni un sol empleat, sinó tot un departament encapçalat per aquest professional. El seu personal pot incloure una gran varietat d’especialistes especialitzats, depenent de la feina que hagin de desenvolupar. Gràcies a aquest empleat, la productivitat de la resta de treballadors augmenta, augmenta el benefici.