Tard o d'hora, gairebé tots els empresaris s'enfronten al fet que necessita una caracterització de l'empleat. Però, com s’ha de mirar i què s’ha d’indicar en aquest document?
El perfil de l’empleat és un document oficial. Hauria de contenir comentaris d'informació sobre les activitats oficials o socials d'una persona. Utilitzant les característiques, es pot parlar de la trajectòria del treballador, les seves qualitats morals i laborals, descriure la seva activitat laboral i social.
Al document s'han de presentar les dades següents:
- Nom de l'empleat, data de naixement. També ha d’indicar quin tipus d’educació va rebre, proporcionar una llista completa d’institucions educatives que es va graduar.
- El següent paràgraf, que ha de contenir les característiques de l'empleat: el nom de l'empresa o organització on es va constituir, enumera les posicions ocupades per la persona durant el treball i les seves funcions professionals.
- Es recullen les qualitats positives (tant personals com professionals), les dades sobre recompenses i premis.
- Proporciona informació sobre els cursos de formació continuada realitzats per l'empleat. Al mateix paràgraf es poden esmentar els projectes de l’empresa en què va participar.
- Cal dir amb quina finalitat es dóna la característica.
- Al final del document s’haurà d’indicar la data de la seva preparació, la signatura del responsable, així com el segell de l’organització.
Amb l'escriptura d'una característica positiva, per regla general, no hi ha cap problema. Tot és molt més complicat si necessiteu un perfil d’empleat negatiu.
Per descomptat, en un document oficial no escriureu alguna cosa com "roncar a tota l'oficina" o "menjar patates fregides a la feina i no compartir". És important recordar que sou responsables del contingut de l’especificació. Per tant, hauria de ser objectiu al màxim, i la vostra opinió s'ha de recolzar en fets concrets.
El millor és si es documenten les característiques negatives de l’empleat. Hi ha d’haver referències a una mala conducta documentada, exemples de negligència, etc.
S'han d'indicar els números de tots els documents interns.
No heu d’incloure a la descripció dades que puguin ser caracteritzades per xafarderies, rumors o la vostra opinió personal.
Per entendre com escriure correctament una descripció en un empleat, el millor és veure un exemple d’aquest document. Com pot semblar?
"Descripció
al cap del departament de personal XXX (nom de l'empresa)
Petrov Petr Petrovich
Petr Petrovich Petrov va néixer el 1961, el 1985 es va graduar a la Universitat Estatal de Moscou, té una formació superior.
Des de 1995 fins a l’actualitat, va treballar a XXX (càrrecs: secretari del director, ascendit a cap del departament de recursos humans). P.P. Petrov és un especialista qualificat que és capaç de dirigir amb confiança la unitat que li ha estat encomanada.
Augmenta el nivell professional personal (estudis d’estudis, es coneix amb literatura especialitzada). S'esforça pel creixement professional. Obté una nova formació en el camp de la jurisprudència.
En comunicació, molt educat i amable, atent. Respectat per tots els empleats de l'empresa.
La característica s'emet amb el propòsit de presentar-se al lloc de la demanda.
Gen. Director,
I.I. Ivanov
M’agradaria desitjar que aquest exemple de perfil d’empleat i els consells anteriors siguin molt útils per a vosaltres.
Bona sort!
